物业公司档案资料管理制度四 -z6尊龙app官方网站

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  物业公司档案资料管理制度四

  一、重视档案资料的整理及管理工作,设置专职人员进行专业化管理。

  二、办公室根据“档案管理目标责任”要求,按期、按年、按月、按时将公司各项年度方针、工作目标、各项工作建立档案,指派档案管理人员详细分类,进行归档。

  三、档案资料员工作职责

  1、负责做好收件登记、编号、运转和检查未归档文件的催办工作。

  2、按规定及时、正确地办理各种资料的动态注记。

  3、按时收集好各类档案资料,不散失,不遗留,做好立卷归档,分类要准确,装订要工整,符合立卷标准。

  4、及时制订工作计划和做好年终总结,特别是要做好为领导提供各种资料的参考、查找工作。

  5、严格执行查阅资料的规定办法和资料保密纪律。

  6、妥善保管好各类档案资料,严厉杜绝由于个人疏忽或麻痹大意而使档案丢失及由于档案室内温度不适而受潮或干燥造成的损失。

  四、公、检、法部门或房管部门和上级主管机关因办案需要,需查阅有关房产资料,按规定凭介绍信查阅。

  五、律师事务所要有关了解当事人资料的,同样按其介绍信并出示“聘请律师合同书”为准,由资料员代为查阅,并根据不同情况采取口头或书面方式给予回复。

篇2:家长学校档案资料管理制度

  中学家长学校档案资料管理制度

  1、学校成立专门的档案资料室,专人负责管理各类档案。

  2、凡家长学校所开展的所有活动,都必须有资料积累,并及时把资料归并成册,分类装订。

  3、教师在家长学校活动中的教案、随笔、个案分析等都分门别类装订成册,交送资料统一保管。

  4、家长会签到单、学员名册、优秀学员名册等按学期分类装订,送资料定保管。

  5、资料室工作人员应尽心尽职,做到资料装订分门别类,存放整齐有序,不漏收、漏装资料。

  6、加强学校领导对资料室的管理,不间断地进行检查,及时提出完善意见。

篇3:乡村社区档案资料管理制度

  乡村社区档案资料管理制度

  一、社区各种门类的档案,由社区村委会指定专人统一管理,做到分类清楚,存放有序,查询方便。

  二、资料一般按年度分类归档,各个档案卷中均附有案卷目录。

  三、原始记录材料坚持做到随时发生、随时记录、随时整理归档,因特殊原因一时漏记的要及时补记。

  四、根据气候变化,做好档案资料的防火、防潮和防虫蚀等,确保档案资料的完好无损。

  五、档案管理人员变动时,必须办理交接手续,严格核实交接的档案。

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