物业人事行政工作职责与岗位描述
1.人事行政部职能
1.1人事管理职能
1)在经理的领导下全面负责公司人力资源管理工作;
2)制定公司人事管理规章制度，编写公司人力资源需求计划及各类人才的引进;
3)负责各种人力资源文件的起草与发放;
4)建立科学的员工培训与绩效考核制度;
5)制定、实施福利政策;
6)人事档案的完善及人事资料的信息化管理;
7)办理员工入职、辞职、离职及各种人事调动工作;
8)完成每月人事报表及人力资源相关数据的统计、制表工作。
1.2行政管理职能
1)在经理的领导下全面负责公司行政管理工作;
2)负责团队建设与管理，确定湛江嘉信物业z6尊龙app官方网站的文化理念、价值观、z6尊龙app官方网站的文化口号的主要内容，规划、实施日常z6尊龙app官方网站的文化活动;
3)协助经理对外联络、形象代言及公关接待工作;
4)制定公司各项行政管理规章制度，并进行有效、有力度的监控执行;
5)协调好公司各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作;
6)负责落实会议及制度的执行情况，并及时进行调整和完善;
7)公司各部门办公设备、办公用品等物流采购的管理，运用各种手段在行政版块做好"节流"工作，做好维护协调及有效控制;
8)保障公司oa系统及电子商务的有效运用，最大限度地发挥无纸化办公的作用，制定行之有效的节流措施，降低管理费用，并做好电脑的维护与公司网络的维护管理;
9)负责公司文控中心的管理，原则上公司一切文件资料应由人事行政部统一管理(特殊部门专业文件资料除外，如项目工程图纸资料及财务各类敏感报表等)，负责公司内部各部门及外来文件收文登记、转呈、催办、跟踪、归档工作，负责以公司名义对外或内部各部门发文的初审、呈批签发、跟踪催办、立卷、存档工作;
10)组织、协调公司大型活动及相片收集与存档工作;
11)公司公务车辆及员工宿舍的管理工作;
12)协助公司项目各类报建手续的办理工作;
13)负责公司与项目的大事记工作;
14)公司上级交办的其它工作任务。
2.人事行政部主管岗位职责
2.1人事职责
1)在经理的领导下全面负责人力资源管理工作;
2)按照上级要求，制定本部门的年度、月度人力资源工作计划，并安排本部门人员的工作任务;
3)审核和指导本部各员工的工作设计并督促工作落实;
4)按公司的岗位定编和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作;
5)负责员工保险福利，以及劳动合同的管理工作;
6)根据企业考评体系和奖罚制度，定期进行各岗位员工的考核工作;
7)对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查，对发现的问题，依据企业制度及时提出处理意见;
8)组织做好员工的日常培训，了解员工对培训工作的需求情况，适时开展培训工作;
9)定期与员工进行工作面谈，了解员工工作状态， 及时处理员工投诉和工作意外事件，以及调解员工的内部纠纷;
10)每月25日主持本部门月度工作会议，总结工作计划完成情况，布置下月工作;
11)主持周例会，对各项工作执行情况进行检查与督导。
2.2行政职责
1)在经理的领导下全面负责行政管理工作;
2)负责确定湛江嘉信物业z6尊龙app官方网站的文化理念、价值观、z6尊龙app官方网站的文化口号的主要内容;规划、实施日常z6尊龙app官方网站的文化活动;团队建设与管理;
3)协助经理对外联络、形象代言及公关接待工作，;
4)负责公司文控中心的管理协调;
5)制定公司各项行政管理规章制度，并负责落实会议、制度和计划的执行完成情况;
6)负责协调好公司各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作;
7)协助办理公司项目各类报建手续;
8)负责公司后勤工作的组织与协调。
3.人事行政专员岗位职责
3.1人事职责
1)协助部门负责人开展各项人事管理工作;
2)根据公司人力规划，做好招聘计划的制定与上报，开展人员招聘的组织与实施，及时反馈招聘结果，建立内部人才库;3)建立健全员工人事档案，并进行妥善保管及计算机录入工作，确保各类员工信息的真实性及时效性，以便随时检索及查询。并按要求对于各项相关统计数据进行汇总和分析。做好员工入职培训工作，建立、健全入职培训档案;
4)按规定时限上报培训月报表、培训分析、培训计划、培训考核结果;
5)实施培训需求的调查、分析，配合培训需求进行课程的开发;
6)及时整理、上报公司人事动态的各类报表;
7)配合部门负责人进行与员工之间的沟通谈话(员工岗位调动、离职时的沟通工作);
8)办理员工入职、转正、调动、晋升、离职等各项手续，并做好登记工作;
9)负责新员工劳动合同的签订，合同到期员工续签手续的办理，并将员工劳动合同予以妥善保管;
10)负责按月汇总员工考勤，核定员工加班、病事假等情况，并上报部门负责人审核;
11)负责本部门文件的归档、打印、传递和档案管理工作;
12)在实际工作过程中，及时发现相关制度的不合理及不明确之处，并提出调整意见。
3.2行政职责
1)协助部门负责人开展各项行政管理工作;
2)负责保障公司oa系统及电子商务的有效运用，最大限度地发挥无纸化办公的作用，制定行之有效的节流措施，降低管理费用，并协助it人员做好电脑的维护与公司网络的维护管理;
3)负责图书资料的购买和报刊杂志的订阅及管理归档工作;
4)负责员工宿舍的管理工作;
5)负责文控中心的归口管理，包括文件的收发、呈阅、催办、立卷、归档和销毁;
6)负责部门日常文秘工作，起草有关文件、报告及各种文字材料;
7)负责协助部门负责人组织安排公司办公会议，做好会议记录;
8)负责公司档案管理的工作，做好公司大事记和外事活动日记，及公司大型活动的相片收集与存档工作。
9)负责公司各部门办公设备、办公用品等物流采购的管理，运用各种手段在行政版块做好"节流"工作，做好维护协调及有效控制;
10)负责公司证照的年审工作。
篇2：房地产公司人事行政部专员工作职责
房地产公司人事、行政部专员工作职责
(一)负责填报公司行政管理费预算审批表。
(二)负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。
(三)负责管理员工食堂帐物及日常工作。
(四)协助人力、行政部经理完成以下工作：
1、公司的人事管理工作，包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。
2、协调公司对外联络和应急事物，如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。
3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。
4、公司的保安工作，确保公司财产安全。
5、营业执照的年检，财务年检的联系。
6、与安委会、派出所、居委会的联络。
7、完成主任交办的其它事务。
8、打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理；
9、负责报刊、信件的发放、转送工作；
10、保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容；
11、负责考勤登记工作；
12、登记公司员工外出内容；
13、布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录；
14、热情接待来访人员，做好信访工作；
15、积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事。
篇3：房地产人事行政部总经理秘书岗位工作职责
房地产人事行政部总经理秘书岗位职责
（一）完成总经理指定交办的各项事务，就总经理交待的事务只对总经理负责，保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。
（二）负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件，负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。
（三）负责相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。
（四）负责起草总经理交办的各种文件，整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料，为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。
（五）积极协调好与各部门的各种关系，为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员，做好接待工作。