物业公司办公室秘书岗位职责
1、根据主任的要求，协助起草管理处综合性的业务报告、计划、总结、决议及本部门公文函件。
2、汇总各类报表，做好管理处大事记和外事活动日志。
3、协助主任做好日常接待、来信来访等工作。
4、负责物管处印章的保管，严格按规定使用印章。
5、做好保密工作，所保管的各种文件、资料，不得遗失，不得外漏，定期清理各种文件、资料。
6、在日常工作中注意收集和积累各种资料，指导各部门秘书(内勤)按归档范围和目录整理该归档的材料，在次年初将物管处档案材料整理立卷归档。
7、严格借档手续，做好档案、文件、资料的借阅，并做好登记工作。
8、做好档案的安全防腐防霉工作。
9、负责各种公文的打印、复印，接听电话、收发传真、接待来访人员。
10、负责物管处报刊、信函的收发传递。
11、接待来访客人，根据具体情况安排客人的食、住、玩。
12、公司网站上内容的监督与管理，发现网站上对公司有不良影响的批评都要及时上报公司领导并落实z6尊龙app官方网站的解决方案。
13、公司人员招聘的跟进以及面试安排。
14、办公设备的使用和基本维护。
15、办公用品的采购、库存、领用管理。
16、办理公司员工的入职、离职、升职、调职等行政手续。管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。
17、负责物管处内各类文函的呈报及批复后的传送。
18、负责总经理外出前的准备工作(如开具介绍信准备礼品、借款、落实车船机票、电话联系及接送安排等)。
19、更换饮水，送水电话。
20、做好上级公司、机关颁发的有关党务、纪检、组织、宣传行政管理等方面文件的收入发工作做好登记，呈送总经理及有关人员传阅。
21、完成主任交办的其它工作。
篇2：酒店总经理办公室秘书职责
酒店总经理办公室秘书的岗位职责
1、执行总经理的工作指令，向总经理请示和报告工作。
2、负责撰写酒店综合性的业务报告，总结、计划等公文函件，负责审核由各部门起草的对外文函。
3、负责组织安排总经理办公会和行政例会，做好会议记录，撰写决议和会议纪要。
4、检查酒店的各项决议和总经理工作指令的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息。
5、负责业务资料和信息的收集、分析、研究，掌握酒店行业市场动态，为领导当好参谋。
6、负责来往文件及书报、信件的收发工作，处理有关来电、来信等信息，分类整理，做好记录及时上传下达。
7、负责总经理室的卫生清洁及总经理办公室的固定资产和办公用品的领用、保管。
8、负责送阅总经理阅批的文件，派发总经理签发、批示的文件、通知等。
9、严格执行保密制度，及时做好行政和业务资料及文件材料的收集、整理、立卷、登记、保管工作。
10、根据总经理的指示做好工作安排，来访接待等有关事宜。
11、按规定的手续严格管理和使用印章、介绍信，对需要用印的文件、材料和报表，经主管领导签字并登记后用印。
12、完成总经理交办的日常行政事务工作。
篇3：（学校）总经理办公室秘书工作职责
学院(校)总经理办公室秘书工作岗位职责
办公室秘书在办公室主任领导下，协助主任处理办公室的日常事务工作。
一、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
二、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。
三、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。
四、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。
五、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
六、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
七、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。
八、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。
九、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。
十、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。
十一、完成领导交办的其他工作。