采购物品的验证工作程序
一、目的适用采购物品的验证工作,确保入仓物品符合规定要求。
二、适用范围适用于物业部及其下属各处物品验证工作。
三、职责
1、经营部采购员负责物品的采购。
2、公司/各处仓库管理员负责所购物品的验证。
3、公司财务部主管负责物品验证的监督工作。
四、程序要点
1、物品验证的要求(1)每次采购物品单位数量少于10个的,要求100%抽样验证。
(2)每次采购物品单位数量多于10个的,要求10~50%验证。
(3)采购物品必须具备合格证,特别是对批量(或成箱、成件)购买的物品必须要验证物品的合格证,物品的合格证由仓库管理员保存。(4)对目测无法验证物品,必须使用相关工具协助验证。
(5)对验证物品的规格、数量等必须与《采购计划单》上的内容相符。
(6)仓管员应将常用物品的说明书、使用说明书及保修卡等资料在验证无误后交经营部保存、备查。
2、物品验证的分类(1)应送计量所检定的物品:
①仪器仪表类:--万用表;--钳形表;--摇表;--其他应送计量所检定的物品。
②应抽样验收合格证的物品:--水暖类:水表;--电器类:电表;--清洁类:清洁剂、去污粉、洁厕灵等;--绿化类:肥料、药品、种籽等;--机械设备类:绿篱机、吸尘机等;--仪器仪表类:水平仪、压力表等;--机械零件类:空调、水泵、电梯、发电机等设备的备用配件;--其他应验证合格证的物品。
③应抽样验证外观完好度、接触部位灵活度和壁厚均匀度验证的物品:--水暖类:水龙头、阀门、弯头、铁管、铸铁管、接连管等;--电器类:开关、导线、接触器、灯管、灯泡、保险丝等;--易耗工具类:玻璃刮、扳手、钳子、螺丝批、修枝剪、小锄头等;--其他应验证外观完好度、接触部位灵活度和壁厚均匀度的物品。
④仓管员应抽样试用或通电验收的物品:--油料类:油漆、涂料等;--机械设备类:吸尘器、疏通器、剪草机、水泵、电钻、电焊机等。
(2)凡不属于上述验证范围的,应对其是否符合采购计划要求的规格、型号、数量等进行抽样或全部核对。
3、物品验证的方法
(1)物品包装的验证方法:①仓管员应目视物品外包装平整光滑,密封包装无裂缝、无渗漏、无污染或破损痕迹;②注意核对物品包装上注明的生产日期及有效期: --已过有效期的,仓库管理员应拒绝验收入库;--有效期时间不足一个月的物品,由仓管员组织人员对其试用,以便检查该物品的有效程度是否合格,并要求采购员对该类物品限量采购。
(2)物品质量的验证方法:
①仓管员应仔细检查物品表面有无擦伤、破损、无裂逢或扭曲变形;②仓管员在验证铁制的物品时,应注意有无锈迹;③转动物品连接部位,检查其转动是否灵活,有无大的磨擦声;④仔细检查物品接口部分,看连接处有无松动、滑丝现象;⑤验证物品质地是否符合购买要求;⑥物品颜色是否符合要求;⑦验证物品规格、尺寸是否符合要求;⑧对物品的受力部分应用手或其他方法做加力实验,看其是否达到规定的受力标准;⑨检查物品附属件是否齐全。
(3)物品性能的验证方法:
①仓管员应对物品的机构部分反复试动,检查其灵活性、准确性;
②验收机械设备类必须进行“试用”验证的方法,以便检查其性能情况;
③验收具有弹性的物品时,应对物品反复伸缩或弯曲,一般情况下,合格品应回复或基本回复原状;④仓管员在验证电器物品时,应使用万用表测试。测试的电压和电阻的指数首先达到物品合格证明的标准,其次还必须达到国家有关指数的正常标准;⑤国家规定的其他验证方法。
4、物品验收程序(1)新采购物品的验证程序:
①采购员应将采购回来的物品及时送交仓库管理员处验收;
②仓库管理员按照“物品验证要求”、“物品验证分类”及“物品验证方法”中的相关规定,对物品进行验证:--验证合格的物品,由仓管员填写《物品入库单》后,将物品按照《仓库管理标准作业程序》中的相关规定进行存放;--验证不合格的物品:发现表面有瑕疵但不影响使用的,应填写《不合格品处理表》后放置在待处理区域内,等待处理;性能有问题,不能使用或影响使用效果的,应拒绝入仓;仓管员对暂时无法检验的物品,应收入仓库“待检物品存放区”等待相关部门或人员检验。
(2)退回仓库的物品验证程序:①退物品人员将未使用完需退回仓库的物品送交仓库验收;②仓管员应先核对:--该物品的规格型号;--该物品的性能情况;--该物品的可利用价值;--该物品的其他特性。
③仓管员再根据“物品验证的要求”、“物品验证的分类”和“物品验证的方法”中的相关规定进行验证:--经验证合格的,由仓管员按照《仓库管理标准作业程序》中的相关规定进行入仓存放;--经验证不合格的,由仓管员填写“不合格品处理表”后,存放在“不合格品区”等待处理。
5、物品验证资料的保管
(1)仓管员应作好每次物品验证结果的记录。
(2)物品验证相关资料由仓管员按月归档保存,保存期限为一年。
(3)工具设备的验证资料由仓管员按月归档长期保存。
6、物品验证的情况,作为仓管员绩效考核的依据之一。
五、记录1、《物品验证记录表》2、《不合格品处理表》
六、相关支持性文件1、《仓库管理标准作业程序》2、《采购管理标准作业程序》
篇2：物业公司物品验证标准规程
物业公司物品验证标准规程
1.0目的
规范采购物品的验证工作，确保入仓物品符合规定要求。
2.0适用范围
适用于物业管理公司物品验证工作。
3.0职责
3.1采购员负责物品的采购。
3.2仓库管理员负责所购物品的验证。
3.3公司财务部主管负责物品验证的监督工作。
4.0程序要点
4.1物品验证的要求。
4.1.1每次采购物品单位数量少于10个的，要求100%抽样验证。
4.1.2每次采购物品单位数量多于10个的，要求抽样10%～50％验证。
4.1.3采购物品必须具备合格证，特别是对批量（或成箱、成件）购买的物品必须要验证物品的合格证，物品的合格证由仓库管理员保存。
4.1.4对目测无法验证的物品，必须使用相关工具协助验证。
4.1.5对验证物品的规格、数量等必须与《采购计划表》上的内容相符。
4.1.6仓管员应将常用物品的说明书、使用说明书及保修卡等资料在验证无误后保存、备查。
4.2物品验证的分类。
4.2.1应送计量所检定的物品。
a)仪器仪表类：
--万用表；
--钳形表；
--摇表；
--其他应送计量所检定的物品。
b)应抽样验收合格证的物品：
--水暖类：水表；
--电器类：电表：
--清洁类：清洁剂、去污粉、洁厕灵等；
--绿化类：肥料、药品、种子等；
--机械设备类：绿篱机、吸尘机等；
--仪器仪表类：水平仪、压力表等；
--机械零件类：空调、水泵、电梯、发电机等设备的备用配件；
--其他应验证合格证的物品。
c)应抽样验证外观完好度、接触部位灵活度和壁厚均匀度验证的物品：
--水暖类：水龙头、阀门、弯头、铁管、铸铁管、接连管等；
--电器类：开关、导线、接触器、灯管、灯泡、保险丝等；
--易耗工具类：玻璃刮、扳手、钳子、螺丝批、修枝剪、小锄头等；
--其他应验证外观完好度、接触部位灵活度和壁厚均匀度的物品。
d)仓管员应抽样试用或通电验收的物品：
--油料类：油漆、涂料等；
--机械设备类：吸尘器、疏通器、剪草机、水泵、电钻、电焊机等。
4.2.2凡不属于上述验证范围的，应对其是否符合采购计划要求的规格、型号、数量等进行抽样或全部核对。
4.3物品验证的方法。
4.3.1物品包装的验证方法。
a)仓管员应目视物品外包装平整光滑，密封包装无裂缝、无渗漏、无污染或破损痕迹。
b)注意核对物品包装上注明的生产日期及有效期：
--已过有效期的，仓库管理员应拒绝验收入库；
--有效期时间不足一个月的物品，由仓管员组织人员对其试用，以便检查该物品的有效程度是否合格，并要求采购员对该类物品限量采购。
4.3.2物品质量的验证方法：
a)仓管员应仔细检查物品表面有无擦伤、破损、无裂缝或扭曲变形；
b)仓管员在验证铁制的物品时，应注意物品有无锈迹；
c)转动物品连接部位，检查其转动是否灵活，有无大的摩擦声；
d)仔细检查物品接口部分，看连接处有无松动、滑丝现象；
e)验证物品质地是否符合购买要求；．
f)物品颜色是否符合要求；
g)验证物品规格、尺寸是否符合要求；
h)对物品的受力部分应用手或其他方法做加力实验，看其是否达到规定的受力标准；
i)检查物品附属件是否齐全。
4.3.3物品性能的验证方法：
a)仓管员应对物品的机械部分反复试动，检查其灵活性、准确性；
b)验收机械设备类必须进行"试用"验证的方法，以便检查其性能情况；
c)验收具有弹性的物品时，应对物品反复伸缩或弯曲，一般情况下，合格品应回复或基本回复原状；
d)仓管员在验证电器物品时，应使用万用表测试。测试的电压和电阻的指数首先应达到物品合格证明的标准，其次还必须达到国家有关指数的正常标准；
e)国家规定的其他验证方法。
4.4物品验收程序。
4.4.1新采购物品的验证程序。
a)采购员应将采购回来的物品及时送交仓库管理员处验收。
b)仓库管理员按照"物品验证要求"、"物品验证分类"及"物品验证方法"中的相关规定，对物品进行验证；
--验证合格的物品，由仓管员填写《物品验证记录表》、《入库单》后，将物品按照《仓库管理标准作业规程》中的相关规定进行存放；
--验证不合格的物品：发现表面有瑕疵但不影响使用的，应填写《不合格品处理表》后放置在待处理区域内，等待处理；性能有问题，不能使用或影响使用效果的，应拒绝入仓；仓管员对暂时无法检验的物品，应收入仓库"待检物品存放区"等待相关部门或人员检验。
4.4.2退回仓库的物品验证程序。
a)使用人将未使用完需退回仓库的物品送交仓库验收。
b)仓管员应先核对：
--该物品的规格型号；
--该物品的性能情况；
--该物品的可利用价值；
--该物品的其他特性。
c)仓管员再根据"物品验证的要求"、"物品验证的分类"和"物品验证的方法"中的相关规定进行验证：
--经验证合格的，由仓管员填写《物品验证记录表》、《入库单》后，按照《仓库管理标准作业规程》中的相关规定进行人仓存放；
--经验证不合格的，由仓管员填写《不合格品处理表》后，存放在"不合格品区"等待处理。
4.5物品验证资料的保管。
4.5.1仓管员应作好每次物品验证结果的记录。
4.5.2物品验证相关资料由仓管员按月归档保存，保存期限为一年。
4.5.3工具设备的验证资料由仓管员按月归档作长期保存。
4.6物品验证的情况，作为仓管员绩效考评的依据之一。
5.0记录
5.1《物品验证记录表》。
5.2《不合格品处理表》。
6.0相关支持性文件
6.1《仓库管理标准作业规程》。
6.2《采购管理标准作业规程》。
篇3：采购物品的验证作业程序
一、目的
适用采购物品的验证工作,确保入仓物品符合规定要求。
二、适用范围
适用于物业部及其下属各处物品验证工作。
三、职责
1、经营部采购员负责物品的采购。
2、公司/各处仓库管理员负责所购物品的验证。
3、公司财务部主管负责物品验证的监督工作。
四、程序要点
1、物品验证的要求
(1)每次采购物品单位数量少于10个的,要求100%抽样验证。
(2)每次采购物品单位数量多于10个的,要求10~50%验证。
(3)采购物品必须具备合格证,特别是对批量(或成箱、成件)购买的物品必须要验证物品的合格证,物品的合格证由仓库管理员保存。
(4)对目测无法验证物品,必须使用相关工具协助验证。
(5)对验证物品的规格、数量等必须与《采购计划单》上的内容相符。
(6)仓管员应将常用物品的说明书、使用说明书及保修卡等资料在验证无误后交经营部保存、备查。
2、物品验证的分类
(1)应送计量所检定的物品:
①仪器仪表类:
--万用表;
--钳形表;
--摇表;
--其他应送计量所检定的物品。
②应抽样验收合格证的物品:
--水暖类:水表;
--电器类:电表;
--清洁类:清洁剂、去污粉、洁厕灵等;
--绿化类:肥料、药品、种籽等;
--机械设备类:绿篱机、吸尘机等;
--仪器仪表类:水平仪、压力表等;
--机械零件类:空调、水泵、电梯、发电机等设备的备用配件;
--其他应验证合格证的物品。
③应抽样验证外观完好度、接触部位灵活度和壁厚均匀度验证的物品:
--水暖类:水龙头、阀门、弯头、铁管、铸铁管、接连管等;
--电器类:开关、导线、接触器、灯管、灯泡、保险丝等;
--易耗工具类:玻璃刮、扳手、钳子、螺丝批、修枝剪、小锄头等;
--其他应验证外观完好度、接触部位灵活度和壁厚均匀度的物品。
④仓管员应抽样试用或通电验收的物品:
--油料类:油漆、涂料等;
--机械设备类:吸尘器、疏通器、剪草机、水泵、电钻、电焊机等。
(2)凡不属于上述验证范围的,应对其是否符合采购计划要求的规格、型号、数量等进行抽样或全部核对。
3、物品验证的方法
(1)物品包装的验证方法:
①仓管员应目视物品外包装平整光滑,密封包装无裂缝、无渗漏、无污染或破损痕迹;
②注意核对物品包装上注明的生产日期及有效期: