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社区卫生服务档案管理制度

  社区卫生服务档案管理制度

  1. 加强档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案。

  2. 做好各类文件资料、医疗文书、人事、科研、财务等档案的分类管理,件件有登记,卷上有编号。

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  3. 建立专人、专室、专柜保存档案,档案管理人员应严格遵守保密纪律,确保档案安全。

  4. 借阅档案需经主管领导批准,并做好登记,阅后及时返还。

  5. 坚持以防为主,切实做好档案“十防”(即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作。

  6. 达到保管期限的档案,销毁时应严格执行相关程序和办法,禁止擅自销毁。

篇2:生物安全实验室资料档案管理制度

  生物安全实验室资料档案管理制度

  为确保生物安全实验室各类活动记录、资料按要求归档、保存,特制订本制度。

  1、与生物安全相关的各类活动的记录均应按照本制度执行。

  2、生物安全实验室的记录、资料保存不得少于20年。

  3、生物安全实验室记录、资料应至少包括:生物安全手册、生物安全管理制度、人员培训考核记录、生物安全检查记录、健康监护档案、事故报告、分析处理记录、废物处置记录、实验记录、菌(毒)种和样本收集、运输、保存、领用、销毁等记录、生物危害评估记录、生物安全柜现场检测记录、消毒、灭菌效果监测记录等。

  4、生物安全实验室资料档案原则上不外借。

  5、因工作需要复制档案资料者需经批准。

  6、超过保存期限的档案资料、记录,应通过生物安全领导小组的讨论、鉴定,批准是否实施销毁,销毁应至少两人实施,做好销毁记录。

篇3:第二医院财务会计档案管理制度范文

  第二医院财务会计档案管理制度范文

  1.医院会计档案的管理应接受卫生主管部门的指导和检查。

  2.医院每月、每年形成的会计核算资料必须经过严格的审核、整理,按程序编号订装成册、归档管理。

  3.各种财务会计档案保管期限届满需要销毁时,应按国家规定执行。销毁时由本单位档案部门会同财务部门共同鉴定、编制造册,并报请上级主管部门批准方可进行。

  4.财务人员调离和离职必须办理移交手续。

  5.借阅财务会计档案必须履行审批、登记、注销手续。

  6.对会计业务的重要核算资料要设专柜严密管理。 其他会计档案管理事项按会计制度规定执行。

篇4:二手车车辆鉴定评估档案管理制度

  规章制度九:

  二手车车辆鉴定评估档案管理制度

  第一条 为了加强业务档案的科学管理,规范业务档案的立卷、归档、保管、调阅行为,更好地为外勤业务工作服务,制定本制度。

  第二条 本公司设立各类业务报告发文登记簿,按报告类别分类顺序登记业务报告。业务报告经注册旧机动车鉴定估价师签字并加盖单位公章后,由专人负责统一对外寄送。档案管理员应留一份业务报告,并按业务类别和发文序号另行分卷保管,以备核对。

  第三条 本公司业务档案的立卷、归档、保管、调阅实行项目负责人负责制。业务部的档案应在每项业务完成后,由项目负责人负责组织人员,将业务报告、业务报告签发稿及业务约定书等工作底稿按工作底稿的内在特性,通过索引方式进行编排目录、编号并装订成册。装订前,对超长、超宽的报表、工作底稿等资料应进行折叠,做到整齐划一。装订好的业务档案应在封面注明客户名称、委托业务、签字注册旧机动车鉴定估价师、助理人员、审验年度,并在卷内目录内注明起止页码,评估人员签章。工作底稿数量较多,一卷难以容纳的,可分卷装订。

  第四条 本公司当年的业务档案可暂由业务部保管一年。期满之后,由项目负责人编造清册移交本公司档案部门。档案管理员应将接交的档案造册登记入档。

  第五条 本公司档案部门应对会计档案进行科学管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便。同时,严格执行安全和保密制度,不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密,要定期检查档案管理情况,对破损和变质的档案应及时修补、复制或作其他技术处理。

  第六条 本公司档案部门保存的业务档案应为业务部门积极提供利用,向外单位提供利用时,依照《独立评估具体准则第6号评估工作底稿》第二十二、二十三条之规定办理。

  第七条 本公司业务档案保管年限自评估报告签发之日起至该车辆报废期满后五年止。

  对于保管期限届满的档案,本公司可以决定将其销毁。销毁时,应按照规定履行必要手续。

篇5:客运车站健康档案管理制度

  客运车站健康档案管理制度

  一、目的

  监测职工健康状况,完善档案管理制度,保障职工身体健康。依据《企业安全生产标准化基本规范》,特制定本管理制度。

  二、适用范围

  本制度适用于我站全体员工的健康档案管理工作。

  三、职责

  1、职业健康管理办公室负责本制度的编制、修订。

  2、职业健康管理办公室负责对职工健康档案进行管理。

  3、副站长对此工作进行监督。

  四、工作程序

  (一)健康档案管理

  1.职业健康管理办公室负责对所有员工的健康档案进行收集、整理、保管工作。

  2.每次体检后的健康检查表,由职业健康管理办公室统一收回归档。回收时注意健康检查表各栏是否完整、真实。

  3.填写分类卡片,依序整理,装订成册,放置整齐,存档保管。

  4.职工如需借调档案,职业健康管理办公室主任同意后,按借调手续借出。

  5.档案实行保密制度,除职工本人外,其他人不得随意翻阅、借调。

  6.对在职员工健康体检不达标者,公司将根据员工本人健康状况,给予及时治疗、调整工作岗位,经员工本人申请,可以同意其离职。

  7.对离职员工的健康档案,必须确保每位离职人员的档案保存期限不得少于离职后两年。

  (二)监督

  1.车站副站长负责对档案管理工作进行监督。

  2.职业健康管理办公室主任在工作中应对档案管理情况进行检查,并持续改进做好健康档案管理工作。

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