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  城投集团公司工程档案室职责职能描述

一、编制(2人)
岗位 编制 岗位 编制
工程档案室主任 1
档案管理员 1
二、职能描述
序号 核心职能
1 工程档案管理
  1. 负责制定中心工程档案管理制度、流程和标准,规范工程档案管理,及时做好工程档案的收集、整理、归档工作并建立电子档案库;
  2. 负责集团公司合同正本的保管、建档、备案等工作;
  3. 做好《工程管理月报》的资料收集、排版、印制、发行,并送政府相关职能部门
  4. 积极配合省市主管部门重大重点工程的上报,落实上级主管部门关于重大重点的工作指示和指导意见
  5. 负责建设工程项目资料管理培训工作



篇2:学校档案室管理人员职责(1)

>  学校档案室管理人员职责(一)

  第1条 认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和规定,努力学生档案专业知识,不断提高业务水平。

  第2条 负责收集、整理、保管本单位的全部档案,确保收集及时、完整、归类、整理有序,保管安全、可靠。

  第3条 负责档案的借阅,凡外借的档案须经学校主管领导的批准。

  第4条 做好档案资料的汇编工作,为教学和领导决策提供参考和依据。

  第5条 负责档案的签定工作,对过期的档案提出存毁意见。

  第6条 负责对本校处室组档工作的监督与指导,督促和协助有关人员将应归档的文件材料进行及时整理归档。

  第7条 坚持保密原则,对不许一般人查阅的档案,严格把关,要严防档案遗失、被窃。

  第8条 完成领导和业务上级交办的其他工作。

篇3:某学院档案室工作职责及人员职责

  艺术学院档案室工作职责及人员岗位职责

  档案室工作职责

  在上级档案部门指导和院办公室领导下,对全院各类档案实行统一管理,其主要职责是:

  一、认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法规,并结合学院档案工作实际,制定档案工作方面的规章制度。

  二、集中统一管理学院文书、教学、科研、艺术、财会、基建、设备、外事等档案,保证档案的保密、安全、卫生、防潮、防虫。

  三、负责对全院文书处理部门进行业务指导,督促文件材料归档,组织立卷质量检查评比工作。

  四、参加科技成果的鉴定和基本建设项目的验收等活动。

  五、组织科技档案的现代管理学术研究和交流活动。

  六、在文书部门立卷的基础上,根据一定的要求分类、加工和保管,按永久、长期、短期分别存放。每年年终进行一次全面检查,发现问题及时处理。

  七、有计划地编织专题索引、卡片等各种查找工具,做好利用工作。

  八、根据上级档案部门要求,报送有关材料和基本情况统计表。

  九、负责学院重要会议、重大活动和重大演出的拍照。

  十、完成上级档案部门和学院、办公室领导交办的有关档案工作。

  档案室工作人员岗位职责

  一、认真贯彻落实党和国家有关档案工作的方针、政策、法规,并结合学院档案工作的实际,建立和完善档案工作的各项具体制度。

  二、按照档案室工作职责范围,全面负责档案室日常工作制定工作计划,年终写出工作总结。

  三、负责对全院文书处理部门进行业务指导,督促文件材料归档。

  1. 指导文书处理部门将形成的文件、材料收集齐全,并做好平时归卷工作。

  2. 指导文书处理部门进行立卷工作。

  3. 每年组织一次文书人员的档案业务学习或交流、参观活动;

  4. 每年组织一次立卷质量检查评比。

  四、定期检查档案室岗位职责及档案室管理、借阅制度执行情况。

  五、贯彻执行党和国家保密政策和规定,维护档案的安全和国家的机密。

  六、了解掌握教学、科研情况,参与对科研成果的鉴定和专家资料的搜集、研究,指导搞好艺术、科技档案。

  七、负责档案统计工作,并向上级档案部门汇报档案工作情况。

  八、负责组织对学院重要会议、重大活动和重要演出的拍照。

  九、完成领导交办的有关档案工作。

  档案人员岗位职责

  一、认真执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法规和学院档案工作的规章制度。

  二、负责对全院文书处理部门进行业务指导、督促,并将文件材料归档。

  三、认真做好档案的收集、管理和立卷工作。

  四、热情接待查阅档案的同志,搞好档案利用工作。

  五、负责重要会议、重大活动和重要演出的拍照,搞好艺术资料的收集工作。

  六、严格遵守保密规定。

  七、完成领导交办的有关档案工作。

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