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  专科学校保密岗位工作职责

  为加强对保密工作的领导,切实落实保密工作责任制,严格保守党和国家秘密,保障学校各项工作顺利进行。特制定如下保密岗位工作职责:

  (一)领导岗位保密工作职责

  1、认真执行中央保密委员会、国家保密局有关保密的规定,把保密工作列入布置、检查、总结工作的内容。要对所属工作人员经常进行保密教育,真正做到业务管到哪里,保密工作也要管到哪里。

  2、禁止用固定电话和移动电话交谈保密事项。

  3、阅批文件要认真做到“人离文入柜”,“人离门上锁”。在机要室进行秘级文件审阅,阅读完毕的文件、资料应立即退还机要秘书。对记有秘密事项的笔记本、办公用纸等,要妥善保管,定期清理。

  4、参加会议接到的秘密文件、资料,用后要及时交机要秘书登记保管,不准擅自扩大传阅、传达范围。

  5、不准将涉密文件、资料带回家中;按照有关规定确需在家中办公、阅读文件的领导同志,要有存放文件的保密设备;不准让家属、子女、亲友阅读秘密文件、资料;取送文件由机要秘书负责。

  6、审校、签发文件、刊物稿件时,要同时审核标密情况,把好定密关。

  7、不在出国访问、公共场所、社交活动中携带秘密文件。

  8、本人发生泄密问题后,要及时向组织和学校保密委员会报告,并采取补救措施;下级发生泄密问题后,要及时汇报,设法补救,不准掩盖包庇。

  (二)秘书岗位保密工作职责

  1、严守纪律,忠于职守,认真执行各项保密制度和规定。

  2、一切秘密文件、电报、档案、资料、录音带、录像带和领导同志的笔记、信件等,必须严加保管。密件与普通件要分类存放;密件要存人保险柜,离岗时要上锁,关好门窗。

  3、因特殊情况代收秘密文件、密码电报和档案材料时,不得私自拆阅,并及时办好移交手续。

  4、收到密件要认真核对、登记,及时送领导阅批,或按保密规定妥善处理。

  5、传阅秘密文件、资料要严格实行签收制度,按规定范围单线传阅,不得横传,随时挂号销号,及时催阅;不得擅自翻印、摘抄转载、公开引用。

  6、秘密文件的成文草稿或多印件,视同正式文件登记、保管、归档或销毁。

  7、发现密件丢失或下落不明,要立即报告保密部门,并抓紧查找,采取补救措施。

  8、尚未公开的涉密的领导同志讲话、谈话和批示,以及尚未公开的涉密的会议时间、地点、与会人员、内容及会议文件、资料、记录、录音、录像等,不得向外泄露。

  9、定期检查、清理、清退、销毁文件。销毁文件要执行登记、审批、监毁制度。严防将秘密文件、资料和文件底稿随同旧报纸等出售。

  10、对会议记录和有关文件、资料要严加保管,及时立卷归档。

  11、工作调动时,应将负责保管的文件、电报、资料、保密本等载体移交给组织指定的人负责接收,不准带走。

  (三)机关工作人员保密工作职责

  1、应熟悉《保密法》及其配套法规,依法履行保密义务,争做学法守法的模范。

  2、应严格遵守《国家工作人员保密守则》。

  3、要懂得复印国家秘密文件、资料,必须办理审批手续,复印件要同原件一样妥为保管。

  4、严禁携带或邮寄涉及国家秘密的文件、资料和其他物品出售,如确因工作需要,应按有关规定到所在地保密局办理手续。

  5、在对外交往和涉外活动中,既要热情友好,又要注意内外有别,未经批准不得向外方人员提供党和国家的秘密。

  6、不将秘密文件堆放在桌面上,人离开办公室时,应将秘密文件收藏在抽屉或橱柜,并随手关门。

  7、个人不得保存秘密文件,阅办完毕后应及时清退。

  8、起草文件过程中产生的废弃稿纸,不准随便乱扔,应投入废纸篓集中烧毁,重要的要当即销毁。

  (四)文印岗位保密工作职责

  1、凡带密级文件,没有领导签字不得私自复印。复印的秘密文件:绝密级的,需经原制发机关批准后才能复印;机密、秘密级的要有县团级以上单位的主管领导批准方能复印。要严格控制份数,复印件要按原件一样管理。

  2、严格保管承印的秘密文稿、资料及有秘密内容的磁盘。

  3、严格遵守保密纪律,打印、复印的涉密文稿的内容不得传播,不得让无关人员阅看,不得私自多印留存。

  4、打印的密件废页等应及时处理,不得让无关人员阅看。

  5、文印室、计算机房内,禁止无关人员逗留、参观,严禁会客。

  (五)机要收发岗位保密工作职责

  1、切实做好秘密文件的登记、传递和管理工作。

  2、对收件要认真进行核对,及时登记、分发并履行签收手续。

  3、严格遵守明电明复、密电密复的规定,严禁明密电混用。

  4、分发文件要直送有关领导同志签收,不得找人捎带或代收。

  5、递送文件要直达收文单位,不得托人捎带,严禁携带机要文件到公共场所。

  6、凡领导亲启密件,送亲启者签收;如亲启者不在,要交领导指定的专人代收。

  7、外出递送绝密文件要坚持二人同行,做到文件不离人,人在文件在。

  8、禁止无关人员在机要室停留,严禁无关人员翻阅文件、信件和其他文件。

  9、办公室内无人和下班时,要关好窗户,锁好门。

  (六)计算机岗位保密工作职责

  1、电子计算机房要建立在安全地带,并采取切实有效的保卫保密措施,要根据电磁波辐射情况和客观环境,对机房、主机或机内部件加以屏蔽,检测合格后,再开机工作。

  2、计算机房要建立健全外来人员的接待制度,进入机房的审批和登记制度;确定分管领导,确定专人负责计算机的应用管理。

  3、凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施;录有文件的磁盘信息要妥善保管,严防丢失。

  4、严禁私自将存有涉密文件的磁盘带出单位,因工作需要必须带出的要经校主要领导批准,并有专人妥善保管。

  5、要按照机要人员的条件配备涉及国家秘密的计算机工作人员,计算机工作人员要提高警惕,严格遵守保密纪律和有关规章制度,自觉做好保密工作。

  6、存有文件的计算机如需送到单位外进行维修时,要将涉密文件拷贝后,对硬盘上的有关内容进行必要的技术处理,外请人员到单位维修存有涉密文件的计算机。要事先征求有关领导批准,并做相应的技术处理,采取严格的保密措施,以防泄密。

  7、加入广域或局域互联网的计算机,必须使用加密机,由市保密局组织统一定购、安装和培训。保密机的维修由市保密局负责,各部门无权自行处理。不准向任何无关单位人员介绍保密机的使用技术。

  8、禁止用计算机打游戏,以防“计算机病毒感染”。

  9、在计算机网络上传递信息,必须明件明传,明问明答;密件密传,密问密传,严禁明密混用。

  10、机房要建立微机使用交接班制度,严格实行交接登记,对保密资料不得泄露。

篇2:酒店总经理室保密员岗位工作职责

  酒店总经理室保密员岗位职责

  ①认真做好保密工作,及时做好档案、文件的立卷归档工作和保管工作。

  ②保管好酒店和总经理室印章,严格遵守酒店有关印章使用的规定。

  ③积极工作,努力学习,严格遵守酒店各项规章制度。

  ④努力钻研业务,提高工作质量和工作效率,应具备:

  a.英文基础知识。

  b.使用及保护档案器材的常识。

  c.建立卷宗的常识。

  d.掌握主要的归档系列和归档方法。

  e.了解保留及弃置卷宗的规定。

  f.了解与文件整理和卷宗有关的其他规定。

  ⑤处理公文要认真细致,注意团结协助,谦虚谨慎,互相尊重,搞好人际关系,共同做好工作。

  ⑥做好酒店资料来往的收发、登记、整理、保管工作。

  ⑦协助秘书完成总经理交办的事项,协助通信员做好信件的处理工作。

  ⑧严守保密纪律,各种秘密的文稿都应严格按照保密规定妥善保管,不得与无关人员谈论公文的内容。

篇3:fd大学保密委员会工作职责

  fd大学保密委员会工作职责

  1、在学校党委领导下,贯彻执行国家的保密法律法规和上海市委及市教委关于保密工作的方针、政策、决定和指示,统一领导学校的保密工作。

  2、审定学校保密工作的总体计划和年度保密工作重点,并组织落实。

  3、制定和完善学校保密工作规章制度。确定校级保密要害部门和要害部位。

  4、督促、检查、指导各院系、各单位的保密工作,及时研究和解决学校保密工作中的问题。

  5、加强对重点涉密人员的教育管理。指导、协调全校保密工作人员的培训工作。

  6、向学校党委和市教委保密委员会报告学校保密工作情况,对保密工作中的重要问题提出意见和建议。

  7、完成教育部、市委、市保密办、市教委和学校党委交办的保密工作任务。

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