物业接管验收及档案资料的建立与管理
一、物业接管验收:
主要分三个方面:
(一)档案资料的验收与交接
1、进驻该社区后我们将与该项目负责人进行图纸资料的详细交接验收工作,包括:土建竣工图、水暖竣工图、电气竣工图等。
2、办公区各单位负责物业工作的负责人及联系电话。
(二)公共设备、设施现场验收与交接
1、我公司选派经验丰富的水暖、电气及土建工程师、项目主管会同该项目负责人组成现场交接小组,对房屋建筑、设施、设备等进行现场交接验收。
2、将对现场交接中发现的各类设备、设施、物品等数量及遗留问题记录在交接单上,交接验收单一式三份,由物业公司和司法局人民政府负责人签字确认后,各归档保存。
3、对交接验收中存在的各类问题,由公司各职能部门与相关部门公共协商解决。
4、对已接管验收的区域,组织相关人员进行,以便尽快熟悉情况,保持环境整洁。
(三)物业管理用房的交接及钥匙交接验收
1、公司将派专人与该项目负责人进行物业办公用房交接。
2、对公共区域及公共部位的钥匙尤其是水、电箱房及相关办公室的钥匙逐一进行核对、试用,并填写钥匙交接单,同时建立交接档案备存,以便于钥匙的统一管理,做到放置稳妥,安全有序。
二、档案资料的建立
档案资料的管理是物业管理工作的一个重要组成部分,科学的、规范化的档案管理能有效地为办公区域及公用设施的使用、维修、改建和各项管理工作提供指引和服务。针对司法局机关办公楼的物业管理形式,我们拟采取系统化、科学化、电脑化的管理手段,引进先进的物业管理软件,配备专职档案管理人员,建章建制,对所有档案资料进行严格的、科学的、集中的管理。需要收集的档案资料有以下几种:
(一)委托方提供的资料
1、技术资料
a、竣工图
b、附属工程及隐蔽工程的全套图纸
2、竣工验收证明书
建筑消防验收合格证
水泵、配电柜变压器、有线电视系统等设备的定购合同、验收证明书、产品说明书、竣工图纸。
3、办公区域使用资料
各楼层办公资料(包括主要负责人、联系电话)
www.pmceo.com-物业经理人
建筑面积计算书
(二)档案处建立的资料
1、物业资料
a、办公楼基本资料
b、办公区域基本资料
2、办公区域使用资料
各办公区域主要负责人资料
3、日常管理资料
a、保洁管理记录
a、日常巡查记录
b、绿化消杀记录
c、供水、排水管线检查记录
b、保安管理记录
a、日常巡查记录
b、交接班记录
c、值班记录
d、物资搬运放行记录
e、紧急事件处理记录
f、车辆管理记录
g、夜间查询记录
c、装修管理档案
d、维修服务档案
a、维修服务登记表
b、维修服务回访记录
e、员工管理档案
a、员工个人详细资料
b、员工业绩考核记录
c、员工内务管理检查记录
f、培训档案
a、各项培训计划及实施记录
b、培训结果考核及跟查记录
c、军事训练及消防演习记录
g、行政文件
a、政府部门文件
b、物业公司及集团公司文件
c、管理处规章制度、通知、通报等文件
d、管理处获得的荣誉
三、档案、资料管理办法
1、档案、资料建立及管理运行流程示意图
2、档案资料收、发管理程序:
a、管理处重要资料(如委托方提供的资料)接收必须经过管理处经理或其指定负责人验收,完善交接手续后方能立卷归档。
b、管理处日常管理文件(如管理处通知、通报等)按照本公司制定的文件管理程序进行发放及接受手续,并立卷归档。
3、档案资料管理要求:
a、采用多种形式的文档储存方式,如电脑磁盘、录像带、胶卷、照片、图表等,并采用相适应的保管、储存方法。
b、尽可能把其他形式的档案资料转化为电脑储存,便于查找和利用。
c、电脑文件必须由专人按照规定设置子目录进行分类文件管理,并定期清除过期无效文件。
d、原始文件按照文件使用性质及重要性进行分类,并编制相应的文件目录。当文件状况有所变动时,应及时调整目录的有关数据,以保证查阅者及时找到有效的文件。
e、档案的鉴定必须由管理处经理或其指定人员负责,对档案是否有效、作废、复印份数以及保存期限、保存数量等做出决定,其他未经授权人士无权决定。
f、档案组卷按不同业务性质分块,以内空分类,逐一编号,登记造册编辑目录,最好按不同业务部门分柜保存。为工作方便可设置部门开架档案。
g、档案保管必须有专人负责,以达到文件管理要求,必须做到档案标识清晰,分类明确,易查找;档案必须由具备资格的人员经过登记后方可借出,文件借阅者需妥善保管所借文件,不得涂改、撕毁等,否则追究相关责任;档案入室时必须经过检查,如有轻微破损应立即修补,损坏严重需追究借阅人员的责任。档案管理人员需按时检验档案借阅情况,以便及时收回在外文件,防止因管理疏忽所导致的文件流失。
h、档案室内保管环境要求达到防火、防潮、防变质等要求,配置有效的灭火器材,潮湿天气需放置生石灰等物质用以防潮,档案管理人员需及时进行检查和清理,保证文档保管条件符合公司文件管理要求。
篇2:物业管理企业亟需建立设备维修保养体系
物业管理企业亟需建立设备维修保养体系
自上世纪80年代改革开放以来,城市建设蓬勃发展,到处高楼大厦林立。为了确保这些楼宇的正常运作,一个新兴的朝阳行业——物业管理行业应运而生。物业管理为人们创造了安全、舒适、整洁、幽雅的生活、办公环境,这是众所周知、有目共睹的,也是能为人们所亲身感受到的。而另一方面非常重要的工作,人们却了解的比较少:房屋建筑本体及设备设施的管理,确保楼宇正常供水、供电、供冷及电梯的正常、安全运行,是实现物业管理整体目标的重要支撑点,也是物业实现保值、增值的有力保障。
管理好建筑设备设施是关系到业主的切身利益,关系到物业是否能保值升值的大事。笔者结合工作中的实际经验,谈一下对建筑设备维修保养的体会。
一、加强接管验收,消除隐患、完善功能,为日后管理打好基础
由于建筑市场招投标的不完善、不规范,施工队伍良莠不齐,施工人员素质差,工程施工及设备安装质量难尽人意。因此必须加强接管验收,在接管初期对设备进行认真的检测,消除设备存在的隐患,确保设备原设计功能,为日后的管理打下良好的基础。具体做法如下:
1、每接管一个新物业管理项目,物业管理企业必须组织一个技术水平高、经验丰富的接管验收小组,会同开发建设和设备安装调试单位,根据国家、省、市有关设备设施的安装调试标准,对所委托管理责任范围内的各种设备及相关配套设施进行接管验收,并做好设备图纸、说明书、技术资料、文件等的移交、建档归档及保存工作。
2、对存在问题的设备设施,暂缓接管,并提出合理的建议和z6尊龙app官方网站的解决方案,经协商达成一致意见后,督促承建商或施工安装单位尽快解决。务求设备设施达到原设计使用功能之要求,消除各类潜在的隐患和不稳定因素,确保设备设施的安全、可靠及高效运行。
3、选派思想过硬、技术精湛、作风优良、保障有力、服务一流的管干队伍,对设备实施接收管理。
4、接管后立即组织人员对机房、设备层的建筑施工垃圾进行清理,对设备内部、表面灰尘进行清洁,为设备设施的正常运行创造一个良好、干净的环境。
5、检查供配电线路,核对开关、线路容量,核对继电保护整定值。
6、工程技术人员对设备设施投入运行的前期管理非常重要,一方面要根据图纸、说明书、资料认真核查设备设施及管、线的安装情况,调整不合适的安装。另一方面要对设备设施的运行情况进行跟踪、监测、记录,使设备设施在磨合期内少出故障或不出故障,安全地渡过磨合期。
7、根据所接收建筑设备设施的图纸、资料建立设备设施的档案,如设备台账、设备卡、设备权属清册等,建立适合所接管设备设施运行管理及维修保养的各类规章制度,对所接管设备进行科学的管理,并及时建立健全设备运行管理档案。
8、在设备的运行管理中发现由于设计存在缺陷或施工安装欠规范而达不到设计使用功能的设备,或不便于日常运行管理及维修保养的设备,应及时整改。
9、对设备进行整改、完善、调整情况,必须建立详细相关记录,并妥善保存,以便追溯查阅。
二、建立适合物业管理企业的设备维修方针
物业管理企业不可能投入大量的人力、物力,所以不能盲目以大量维护费用支出换取设备的完好率。物业管理企业必须建立适合于自身特点的设备维修方针——以预防为主,科学管理,以勤补缺(缺钱)的设备维修方针,加强对设备的日常维护保养,做好设备的预防性维修工作,将设备的故障隐患消灭于萌芽状态。根据这个方针,对设备维修可采取以下的方式。
1、对主要的、重大的设备采用预防性维修;为防止设备出现故障、确保设备正常运行,对设备采取有计划的预防性维修。
2、事后维修:对耐用设备、低值设备、非生产型设备和维护价格高而安全风险不大的设备采用事后维修方式。
三、制定设备的维修周期和维修内容,维修保养责任落实到人
确定设备的维修方针后,为了科学地开展设备维修保养工作,必须根据设备的具体情况和所接收的竣工图纸、设备使用维护说明书、技术资料等,科学地制定具体的维修保养周期和维修保养内容,使设备的维修保养形成系统化、规范化、标准化。避免因人而异,因地点而异的状况和短期行为出现,并把维修计划制定、任务落实、执行的责任具体化,确保设备维修保养的计划性、有效性、连续性。
四、重视技术改造,实现节能降耗
1、在设备正式接管检验后,通过前期的科学管理,认真检测、调整,消除设备存在的各种安全隐患,使设备的各项管理工作走上正轨;并不断总结设备运行管理经验,调整设备的运行状态,以最佳的运行方式,降低能耗,延长设备使用寿命。
2、根据设备运行状况,总结运行规律,不断积累有关数据资料,并采用新技术、新材料,对所接管的各类设备设施提出节能技术改造方案及可行性方案,经业主审批同意后实施,力求实现“降耗节能”之目的。
1、对主要的、重大的设备采用预防性维修;为防止设备出现故障、确保设备正常运行,对设备采取有计划的预防性维修。
2、事后维修:对耐用设备、低值设备、非生产型设备和维护价格高而安全风险不大的设备采用事后维修方式。
篇3:建立现代企业制度工作汇报(2)
建立现代企业制度工作汇报
根据**市关于《促进民营企业建立现代企业制度活动的通知》的文件精神,我公司在县**局的指导下,认真开展建立现代企业制度活动。通过活动,进一步规范了公司管理制度,提升综合治理水平,现将活动开展情况汇报如下:
一、工作开展情况
(一)加强领导,精心组织
为推动公司转型升级,进一步提升企业形象和市场占有率,扎实做好建立现代企业制度工作,根据**市《关于促进民营企业建立现代企业制度20**年实施方案》的通知精神,公司把建立现代企业制度工作提上重要议事日程,成立了以常务副总经理为组长的领导小组,结合公司实际制定了《四川***酒业有限公司建立现代企业制度实施方案》,明确了任务,细化了职责,做到了有计划、有目标、有检查、有考核。在工作推进中,及时召开了公司总经理行政会议,安排部署了公司全面落实和推进现代企业制度活动的重要决策,为公司深入完善和执行现代企业制度的各项工作开展提供了强有力的组织保障。自活动开展以来,公司新制度上墙21份,板报宣传3期,组织专题会议4场,为深入推进建立现代企业制度工作营造了积极、浓厚的氛围。
(二)加强学习,全员参与
现代企业制度的建立是提高企业管理水平的重要举措,为全面深入贯彻落实《通知》精神,公司组织全体员工开展了专题学习。一是召开了动员大会。组织全体员工学习了市、县两级文件和实施方案,统一了思想,提高了公司员工对建立现代企业制度工作重要性的认识,让每一位员工明确活动的目的、内容、意义和要求,增强了自觉性和主动性。同时还组织开展了分组讨论,全体员工结合自身工作实际积极发言,确保了将此次活动落实到了实处,覆盖到全员。
二是开展了学习培训。采取了集中学习、专题学习和qq群、微信群共享学习等多种形式,组织公司全体人员重点学习了公司重新修订、修改和撰写的相关规章制度,达到了“人人熟知管理制度,人人明确岗位职责”的效果。同时,还采用了理论测试和现场解答相结合的方式对学习效果进行检验,确保员工牢记制度、遵守制度。在授课安排上既有公司领导授课,也有专业技能过硬、实践经验丰富的员工授课;在培训方式上,既有全员轮训的方式,也有分部门分批学的方式;在培训内容上,既有制度条款的详细解读,也有图文并茂的视频教学。
(三)联系实际,突出重点
在建立现代企业制度活动中,在认真领会上级文件精神的前提下,全面结合公司实际,抓住现代企业制度建立的重点,防止活动变形走样。公司根据自身实际,修订和制定的制度简洁、适用、有效。所有制度都是结合各部门各岗位日常工作的实际,确保公司管理制度管控明确,可操作性强。在活动中,我们把公司所有制度进行了梳理,去除了相同性和模糊性文件,保证了制度的严肃性。同时,结合公司现代企业管理理念将制度进行了串联,有效杜绝了部门和人员之间各自为政、互不通气的现象,保证了各项管理制度之间不发生遗漏和脱节。
(四)强化管理,完善制度
公司始终坚持以完善制度为起点,以提升管理水平为目标。按照上级文件要求,认真对建立现代企业制度工作进行了梳理,对照《四川省民营企业建立现代企业制度指导标准》和《四川省民营企业建立现代企业制度操作指导手册》的要求,逐项分工、逐项完善。在工作开展前,公司的规范性文件(含各类管理办法、实施细则、工作流程)共计67份,其中:安全、综治管控类7份,生产组织、服务质量管控类14份,固定资产、设备及工程管控类9份,人力资源管控类(包括干部管理、薪酬及绩效管理、员工教育培训、考勤管理、社会统筹管理等)24份,物资采购、后勤管控类5份,财务管控类4份,其它管控类4份。按照《通知》要求,结合公司的管理实际,对公司的规范性文件进行了集中清理,根据管控实际修订和整合出了36份规章制度,并分门别类提出了保留、修订和废止的意见。同时将文件汇编成册,下发到各部门供日常查阅,同时为下步深化建立现代企业制度工作成果奠定了基础。
(五)深化成果,持续推进
为持续深化活动成果,公司建立了管理制度长效机制,成立了专门的工作小组,把制度的落实与部门、个人的评先创优挂勾,制定了每月一期的制度学习等一系列措施,深化活动成果。同时也会将此次工作组检查后提出的问题,认真进行梳理并整改,确保活动成效持续推进,为企业更好更快发展夯实基础。
通过此次建立现代企业制度活动的开展,将进一步规范公司的管理制度,进一步明确管理工作中的权、责、利,进一步增强公司凝聚力,为将公司做优做强奠定坚实基础。
篇4:网站建立项目设计制作服务合同
设计制作服务合同
甲方:xx银行股份有限公司**分行
乙方:--科技有限公司
依据《中华人民共和国合同法》和有关法规的规定,甲方委托乙方以下事项,双方经协商一致,签订本合同,信守执行:
一、委托事项:
甲方委托乙方为其公司进行:
承接制作中国xx银行股份有限公司陇南分行入驻**馆网站建立项目的设计制作服务
二、委托内容:
1、委托设计费用:
设计费用总共为:人民币4000元,(大写:肆仟元整)。
三、付款方式:
1、甲方在合同签订时无需支付定金。
2、乙方策划设计的内容通过甲方审核确定后,并将甲方审阅同意的设计制作正式稿及电子文档交付甲方,交付后甲方需支付乙方需总款:4000元(大写:肆仟元整)。
四、知识产权约定:
1、甲方在未付清所有委托设计费用之前,甲方对该作品享有使用权,不享受所有权。
2、甲方将委托设计的所有费用结算完毕后,甲方拥有作品的所有权、使用权和修改权。
五、双方的权利义务:
甲方权利:
1、甲方有权对乙方的设计提出建议和思路,以使乙方设计的作品符合甲方要求。
2、甲方有权对乙方所设计的作品提出修改意见;
3、甲方在付清所有设计费用后享有设计作品的所有权、使用权和修改权。
甲方义务:
1、甲方提供明确的工作要求,及时向乙方提供相关的资料及咨询等;
2、甲方及时对乙方提出的设计方案进行反馈;甲方使用后向乙方支付约定费用。
乙方权利:
1、乙方有权要求甲方提供有关资料供乙方设计参考;
2、乙方有权要求甲方按照合同约定支付相应款项;
3、乙方有权要求甲方在未付清款项之前不得使用该设计作品。
乙方义务:
1、乙方须向甲方提供符合甲方要求及市场运作的创意设计方案,供甲方确认,并在双方沟通基础上进行修改完善;
2、乙方全程监督各项目实施情况和实施质量;
3、项目结束后一年内,如果项目实施发生问题,乙方将免费进行设计方案整改。
七、违约责任:
1、甲乙双方均不得无故终止本合同,否则违约方须承担对方的经济损失。
2、乙方如无正当理由提前终止合同,所收取的费用应当全部退回给甲方。
3、本合同未尽事宜由甲乙双方另行协商解决。
八、合同生效:
本合同一式两份,甲乙双方各持对方签字合同一份,具有同等法律效力。
甲方:中国xx银行股份有限公司陇南分行
乙方:--控科技有限公司
甲方代表签字:
乙方代表签字:
日期:*年*月*日
日期:*年*月*日
篇5:弱电工程项目部机构建立与职责划分
弱电工程项目部机构与职责
弱电工程项目已经逐渐成为建筑施工项目中独立的工程项目。在弱电工程施工的全过程,建立以项目经理为管理核心的项目部,是实现弱电工程项目目标(工期﹑质量﹑成本)的重要手段。
一、项目部的设立原则:
1、同一座城市或地区设立一个或几个项目部(按公司所承揽的项目数量定)。
2、一个项目部管理1个到2个独立的弱电工程项目(根据项目所含弱电子系统的数量定)。
3、项目部限定5人以内,具体人员组成:
项目经理(1人)作为工程负责人。
专责工程师(1~2人),作为工程技术负责人同时兼任质检员(人数根据项目部所管独立项目数量和独立系统数量定)。
预算员(1人),兼任材料保管员﹑资料员。
专业施工队长(1人),兼任项目部安全员(1人)。
二﹑项目部组织机构
项目经理(作为工程项目负责人)
预算员﹑保管员﹑资料员(作为工程预决算、材料核算﹑施工形象进度编报的实施人兼作保管员﹑材料员)
弱电专业施工队长﹑安监员(作为施工管理的具体实施人兼做项目部安监员)
专责工程师
(作为工程技术负责人﹑质量检查员)
各施工班组
三﹑项目部成员岗位规程
1﹑项目经理岗位规范
(1)岗位名称:项目经理。
(2)基本任务:负责工程项目的组织管理,保证工程质量﹑进度及安全文明施工,
确保合同的履行和项目的经济效益。
(3)主要职责和任务
a﹑忠于公司,严格按公司弱电工程总体思路进行施工生产管理;
b﹑控制该项目主要材料﹑消耗材料在已批准的
“材料总计划”限额内;
c﹑控制该项目的人工费﹑现场管理费在已批准的费用限额内;
d﹑按劳动力计划,协调施工各阶段的安装工人﹑调试人员,确保合同约定的施工进度;
e﹑负责组织编制该工程的施工组织设计或施工方案;并严肃执行已批准的施工组织设计或施工方案;
f﹑协调、检查所承担弱电各系统的工程进度;
g﹑解决各子系统工程中关于施工顺序﹑工作面划分与界定,劳动力分配,施工材料分配,施工材料及设备(器材)进场、检验、保管,设计变更等施工过程中的问题和矛盾;
h﹑负责对项目部专工﹑材料员,施工队长﹑工人,按公司行为规范进行管理;
i﹑协调本项目部与其它施工单位在施工中的矛盾,本着不卑不亢的原则,让业主满意的宗旨,正确处理和完善与业主、监理单位的关系;
j﹑监督审核预算员编制的月工程形象进度报表,积极催拔工程款;
k﹑监督检查专责工程师在工程质量管理中的各个环节,确保合同约定的工程质量等级。确保不出现质量事故;
l﹑确保工程施工机具,设备﹑办公用品,技术资料等完好和不丢失;
m﹑对所管辖项目的人身安全和设备安全负完全责任;
n﹑对项目竣工的交接工作负责,编写项目工程总结;
o、定期向公司主管领导或部门编报施工月报。
(4)上岗要求
a、资历:
中专以上文化程度或中级技术职务任职资格(含技师)
五年以上技术或管理工作经历。
b、知识:
熟悉智能小区,楼控的专业知识。
熟悉工程经济专业知识。
〈3〉熟悉经济合同及建设工程合同示范本本。
〈4〉熟悉智能小区、楼控工程的施工工艺及过程。
〈5〉掌握工程管理的基础理论与一般方法。
〈6〉了解建安行业的先进管理模式与方法。
c.能力:
有较强的专业业务能力,能够运用所学知识指导施工。
有较强的组织协调能力,能对工程施工生产进行协调,落实生产计划,协调处理好施工生产技术、质量和进度、成本关系。
具有较好的语言表达能力,能在竣工结束后进行工程总结。
具有较强的公关能力,能处理好内外关系,争取各方面的支持与协作。
(5)项目经理的工作内容与流程:
根据施工合同、施工图及标前施工组织设计编制标后施工组织设计或施工方案并报批。(施工组织设计中包括的内容:详见施工组织设计的编制方法与内容)
审核生产性临建计划(工具、机具、办公)、生活性临建计划:(吃、住、行),工程材料需用量计划并将上述三项费用汇总
将汇总后的费用以请示批复单的形式(后附三个计划单,并由编制人审核人批准人签字)报公司主管领导
根据施工组织设计或方案落实各班组劳动力、机具工具、生产临建、生活临建
根据“合同”约定的进场日期及批准的开工报告组织施工生产(开工报告由专工填报)
①主持本项目部的施工例会(详见例会制度)
②参加业主或监理主持召开的调度会,并处理业主、监理及本单位的各种协作关系
督促预算员编制工程形象进度报表并及时审批,催拨工程进度款
督促预算员按月核算出工程的实际成本并列表,同时与当月拨付的工程款对比(列表),以月报的形式报公司主管部门
督促并与安全员一起进行班组的安全教育(按安全文明施工管理办法进行)
]与材料员一起严格控制材料设备的进场质量(提醒材料员收集、整理材料设备各种检验、鉴定、合格证明)
检查、督促质量程序文件的执行
与预算员一起进行工程中间结算或竣工结算并进行工程总结报公司(工程总结的写法见“技术管理”)负责处理竣工后保修及工程回访
2.专责工程师岗位规范
(1)岗位名称:专责工程师
(2)基本任务:负责单位工程的施工组织,落实单位工程施工组织设计和工程施工技术措施(方案),以及工程施工的日常技术、质量管理工作。负责施工现场的生产管理工作,确保完成生产任务及各项技术质量指标。
(3)主要职责
a.、参加单位工程施工组织设计或施工方案的编制,并认真执行;
b、负责单位工程施工图纸审查并参加会审及技术交底;
c、负责开工前的施工材料计划(由预算员编制)的汇总、审核及工具机具需用量计划的编制;
d、竣工后参加工程结算,提供设计变更,材料代用等经济技术签证及工程索赔工作;
e.熟悉和掌握施工图纸、施工验收规范、操作规程、质量检验评定标准,并负责向施工班组进行技术质量交底;
f、及时组织隐蔽工程验收和分项工程质量检查评定;
g、及时组织现场工程日检、周检、月检工作,并主持施工班组及各工种之间的质量交接检查工作;
h、严格按工艺程序组织施工,协调各工种之间的配合、制定成品保证措施,做好成品保护;
i、负责做好施工日记和组织整理各项交工验收资料;
j、负责向项目经理报告技术、质量及生产情况。
(4)上岗要求
a、资历:
中专以上文化程度和初级职称任职资格;
.五年以上安装施工技术管理工作经历;
参与两个以上大中型项目的施工技术管理工作
b、知识:
掌握智能小区、楼控等专业的理论知识;
熟悉智能建筑有关规范、规则及技术标准;
掌握智能建筑技术发展信息和动态;
了解工程经济的基本知识及工程计量方法。
c、能力:
有较强的业务能力,能正确进行工程施工技术管理工作;
有较好的组织协调能力,能协调好施工生产与技术质量关系;
具有较好的语言表达能力,能进行技术总结和技术资料的收集整理;
有较强的公关能力,能处理好内外关系。
(5)专责工程师的工作内容及工作流程:
编制单位工程施工组织设计并将所承包的各单位工程汇总成施工组织设计或施工方案。经项目经理审核后报批。
编制生产临建计划(含工具、机具、配电箱、电源表计等)核定生活临建(工人、管理人员住处、就餐、办公用品)并按市场价实际所需费用报项目经理
向业主及监理报:工程开工审批表、施工组织设计报审表、分包单位资格报审表(如业主或监理有此要求)
参加图纸会审
编制特殊施工工艺或重要施工进程的作业指导书(指导书格式见技术管理)
给班组下达当日的施工任务单
与材料员一起进行设备、材料进场质量检验并确认(报监理的需填写报验单给监理部门)
对班组进行技术交底
填写监理工作联系单或工程变更单(如有此项业务时)并及时审批
填报工程款支付申请表并报项目经理(如业主有此要求时)
审核预算员每月报的进度表与实际发生的工程量是否遗漏的并提供变更的工程量
按时填写施工日记
整理各种工程索赔记录,同时提供给预算员
与项目经理一同负责单位工程中间验收或竣工验收,填写竣工验收单或中间验收单(如业主及监理有此要求)
收集、整理工程竣工资料(根据国家现行规范、标准并结合业主、监理的要求进行)
协助项目经理进行工程总结
参加工程回访工作,填写回访记录
3.预算员岗位规范
(1)岗位名称:预算员
(2)基本任务:负责本项目的合同管理及工程预、决算工作。
(3)主要职责:
a、负责开工前的施工材料计划编制;
b、按时编报施工进度月报表;
c、根据量价分离的方法及时核算出每个单位工程每月的实际成本并编制出表格报项目经理;
d、将专工收集的工程资料按业主要求或行业标准要求装订存档;
e、根据工程实际情况进行工程中间结算或竣工结算。
(4)上岗要求
a、资历:
中专及以上文化程度;
取得四级以上预算员资格证书;
b、知识:
熟悉建筑经济专业的理论知识;
熟悉工程合同文本及合同条款;
c、能力:
能编制智能、楼控等弱电工程的预、决算;
能处理一般工程索赔问题;
能按实编制工程进度月报表。
(5)主要工作内容及流程
根据施工图纸按单位工程划分编制出设备清单、工程材料计划(附市场价并汇总经专工审核后待项目经理批)
对工程中出现的设计变更,要计算出实际发生的费用
按时编报施工进度月报表,并催促审批,同时与专工一起核对工程量有无遗漏(此表根据业主要求制表)
根据量价分离的方法及时核算出每个单位工程每月的实际成本并编制出表格报项目经理
根据工程实际情况进行工程中间结算或竣工结算
将专工收集的工程资料按业主要求或行业标准要求装订存档
工程竣工结算
4.项目部安监员岗位规范
(1)、岗位名称:安全监察员(由施工队长兼职)
(2)基本任务:负责本项目的安全技术管理及安全监督检查工作。
(3)主要职责:
a、编制安全技术措施并协助和督促有关部门贯彻实施。
b、制定和完善有关安全技术操作的规章制度,定期对施工人员进行安全教育、安全交底和安全检查,并做好内部记录。
c、参加安全、文明施工检查及安全事故调查,从技术上进行分析论证,并提出预防事故的安全技术措施。
d、组织职工进行三级安全教育工作,
e、检查各工地劳动保护的配发及穿戴情况。
f、制定安全、文明施工奖惩细则。
(4)上岗要求
a、资历:
中专以上文化程度、助师以上技术职称任职资格。
5年以上生产和技术工作经历。
b、知识:
熟悉国家有关安全技术、劳动保护的政策、法规和企业管理的基础知识。
掌握安全生产、劳动保护等有关专业知识和事故分析、处理评价的基础方法。
熟悉建筑业,安全技术要求和安全技术规范。
掌握主要施工机械设备的性能和安全技术操作规程等有关知识。
c、能力:
能够正确运用安全技术、劳动保护政策、法规指导企业的安全生产、并制定出切实可行的安全技术措施。
能根据施工进度计划和施工工艺,向有关部门提出安全生产的技术措施。
有一定的公关能力,能协调好各方面关系,促进安全工作的开展和安全技术措施的落实。
能够撰写安全技术工作总结。
(5)项目部安监员工作流程
5、质检员岗位规范
(1)岗位名称:质检员
(2)基本任务:贯彻企业质量管理方针和质量目标,按国家质量标准组织实施质量综合管理工作,促进工作质量和产品质量的提高。
(3)主要职责:
a、认真执行国家、省、市质量法规和规范、规程、验评标准及有关质量管理方面的规定和要求,把质量工作贯彻到每一个操作者手中。要实行样板开路制度,对操作者进行质量超前教育。
b、按照规范和验评标准要求,对每道工序,每个分项、分部工程质量进行全过程跟踪和监督,若同一工种或同一工序连续重复出现质量通病,质检员负直接责任。
c、被下道工序所掩盖的隐蔽工程或重要部位,必须会同建设单位驻现场代表共同检查验收,并做好记录。
d、督促和指导施工班组做好质量自检工作,随时查验各施工班组质量检查记录和质量分析例会记录。
e、及时提供施工班组当月的分项工程质量评定结果。
f、建立各施工班组工程质量检查档案,做好竣工验收的依据。
g、随时反映施工现场发生的质量问题,对重大工程质量问题有权越级报告。对违反操作规程、偷工减料、粗制滥糙、质量低劣的施工行为有权制止和责令停工。
h、负责向监理、业主申请隐蔽、分项、分部工程验收和竣工核验。
i、负责质量保修和质量回访、填写用户意见反馈卡,并上报质量部门。
(4)上岗要求
a、资历
中专以上文化程度或初级以上专业技术职务及资格,并经过专业岗位控制。
做质量或技术管理工作经历或五年实际施工经验。
b、知识
熟悉全面质量管理、企业管理基础理论和方法。
熟悉企业的质量方针目标和《质量保证手册》、《程序文件》。
熟悉施工生产的特点及施工工艺的质量规范标准。
熟悉本单位的施工过程、技术设备水平、质量历史。
c、能力
具有理论统计与分析处理建筑产品质量问题的业务能力。
有具体实施综合性质量管理活动的组织协调能力。
有一定的公关能力和语言文字表达能力。
(5)质检员的工作内容及流程
按《建筑工程施工质量评定统一标准》gb50300和《智能建筑工程施工验收质量规范》gb50307确定各子系统的施工验收图表(按子系统标准分别列表)
收集进场材料﹑器材合格证﹑检验报告,并与材料员进行材料设备(器材)初验
填报工程材料设备(设备)报验单,报监理单位(附合格证﹑检验报告﹑说明书等)
填写开箱检验报告
与监理工程师﹑材料员﹑供应商一同对材料﹑设备(器材)开箱检验
将开箱报告(附设备清单)报监理签字后保存
与施工队长一同进行分项、分部工程自检
填写分部分项工程报验单
与监理一同进行分部分项工程检验与评定
填写隐蔽工程验收报告
与监理同时进行隐蔽工程检查验收
留存监理工程师签字的隐蔽工程验收报告
随时填写工程洽商记录并经监理批准后留存
审检预算员工程进度报表
填报工程预验收报告并报批
审核工程调试方案,并督促调试记录的签字(监理﹑调试人员)
工程竣工报告的填制与批报
工程量资料整理与归档
工程质量回访
6.材料管理员岗位规范
(1)岗位名称:现场材料管理员;
(2)基本任务:负责施工现场材料(含周转性材料)工具、机具日常管理与发放工作。
(3)主要职责:
a、物品收发管理,对入库物品及时验收,确保质量。在验收中仔细核对数量和有关凭证;
b、按货物存放有关规定,组织做好各类物品的保管、保养工作;
c、坚持定期盘点,确保帐、物一致;
d、按规定控制库存,避免资金积压,及时反映库存情况,满足生产需要;
e、仓库物品按定置管理要求堆放,做到标牌明显,管理有序。负责仓库设备管理、保养工作;
f、负责仓库安全、保卫消防工作,经常检查督促,落实整改措施;
g、做好帐物的统计工作,保证各种帐册、单据、统计报表的填写准确,传递和上报及时;
h、参与库存材料的清理盘点。
(4)上岗要求
a、资历
高中以上文化程度或初级经济专业技术任职资格;
三年以上材料管理的经历。
b、知识
熟悉物品管理,仓库管理等专业知识;
熟悉所管理物品属性和存储要求;
熟悉仓储布置和安全设施。
c、能力
有一般业务管理能力,能处理物资管理业务中的一般问题;
有一定的组织能力,能协调好各部门的业务关系;
有一定的语言表达能力,能填写各种报表、撰写工作小结。
(5)材料员工作流程
7、专业施工队长岗位规范
(1)岗位名称:专业施工队长
(2)基本任务:负责施工现场全面管理,保证工程安全、质量、进度的达标。
(3)主要职责:
a﹑严格组织安装工人按图施工。
b﹑按各子系统的材料需用量计划领用材料﹑设备(器材)。
c﹑负责管理所辖班组工人的生活﹑工作纪律﹑施工现场工人的人身安全,对安全工作负直接责任。
d﹑调配各子系统和各作业面的劳动力,材料﹑机具(工具)
e﹑按项目经理要求,严格控制劳动力的配置。
f﹑负责对领出的施工材料﹑设备(器材含工具)进行现场保管(包括安装设备﹑材料的成品﹑半成品保护)避免丢失﹑损坏。是现场成品保护的第一责任人。
g﹑严格按工程进度组织劳动力,确保合同工期。
h﹑负责安装质量的现场管理,积极配合质检员﹑监理对工程质量检查;是安装质量的第一责任人。
(4)上岗要求
a、资历
弱电工程安装电工或工人技师;
参加两个以上大中型智能小区﹑楼宇自控系统的安装及调试工作;
有两年以上的班长实际工作经验;
b、知识
熟悉智能化建筑的施工图并能读懂;
能熟练做出施工生产的材料及工器具计划;
掌握弱电系统施工工艺及先进的施工方法;
c、能力
有较强的劳动力组织能力;
有较强的现场协调能力;
有较强的处理施工现场安装技术问题的能力。
(5)主要工作内容及流程
根据项目经理和专工的施工计划组织安装工人进场
填写职工登记表
对工人进行安全教育
按子系统作业面划分施工班组
领取施工材料与设备
安全交底
组织各子系统施工
组织班组工程自检
组织成品保护
配合工程验收
参加工程回访