公司办公室管理规章制度 -z6尊龙app官方网站

1979

  公司办公室管理规章制度

  为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:

  1.禁止在办公室喧哗、嬉戏打闹、吸烟,吃东西。

  2.工作时间 早上8:00——12:00, 13:30——5:30。迟到1分钟一元,超过半小时扣当天工资,迟到半天算旷工扣一天工资,旷工一天扣三天工资,超过三天的当自动离职,扣除当月工资。

  3.在办公室里要讲文明讲礼貌,同事之间要互相尊重。

  4.非办公室人员一律禁止进入,如有事情由前台转告,同意方可进入。访客需提前预约,由前台接见引进。前台工作人员必须监守岗位不的随意离开,外来人员要查问清楚

  5.办公室人员下班后由人事行政部把一切灯关闭,门窗锁固好。

  6.公司人员的一切用品均由个人保护和使用(如电脑、打印机、传真机、电话等),下班后各自把用品关闭并检查有关公司机密文件类保管好防止泄漏。爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

  7.工作人员都必须提高警惕,重要的文件、资料要及时入档保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防泄密。不经他人同意,禁止乱动他人一切资料或用品。

  8.办公室的钥匙、密码不得转交或泄漏本室以外的人员。违者发生一切事故由本人负责。

  9.个人办公室钥匙要随身携带,人离时注意关锁门窗。

  10.个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。

  11.不准乱接电源,人离时注意关闭电源,认真做好防火工作

  12.遵守工作时间不迟到早退,严禁把公司一切用具带回宿舍。不许损坏公司设施。

  13.服从上级的安排,不的顶撞和出言不训,上班穿着整齐要穿职业装不的穿袒胸露背的衣服。

  14.办公室用品经人事行政部指定人员领回储物室,需领物品人员先向领物员填写好相关登记,方可领用。

  15.晚上7点除加班外人员,必须锁门,关电源,不得在办公室逗留。

  16.得用公司的电话私人聊天和运用公司的一切设施办理私人的事情。

  17.禁损坏公司一切设施违者严惩不待。望大家要遵守条款,以司为首,爱司如爱家。

  18.有未尽事宜,各部门可提出修改意见交总裁办公室研究并提请总裁批复。

  19.解释权归总裁办公室。

  20. 本规定从发布之日起生效。

  立制人:

  审批人:

  批准人:

篇2:电器公司办公室日常工作安排制度

  电器公司办公室日常工作安排管理制度

  一、整理总经理办公室,备好茶水。

  二、整理副总前日工作日记,摘抄重点一并报送总经理办公室。

  三、各部门文件报总经理签批、各店、各部门支票申领整理报副总签批后上报总经理;

  四、各种会议记录、考察报告、副总级每周工作日程、月工作总结等的收集上报。

  五、报刊、信函的整理报送。

  六、办公用品的整理、发放、登记、购买。

  七、各类文件的整理、分类、存档工作。

  八、日常工作完善,接听电话、接待客人。

  执行部门: 责任人签名:

篇3:厂办公室主任工作责任制度

  工厂办公室主任工作责任制度

  一)职务

  负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行。

  定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向厂长汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。

  根据厂长指示,负责组织厂长主持的工作会议,安排做好会务工作。

  负责起草厂长授意的综合性工作计划、总结和工作报告,主动为厂长当好参谋。

  组织起草厂部文件(对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核),做好全厂文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

  组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及时编写工厂大事记。

  会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

  组织做好来客接待和小车的管理工作。

  指导做好电话话务与机线维修工作。

  根据厂长方针目标要求,及时编制本室方针目标展开,并组织检查、诊断、落实。 11.负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。

  负责完成厂长临时交办的各项任务。

  二)职权

  有权向全厂各部门索取必要的资料和情况。

  对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行情况,有权检查督促。

  有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。

  有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。

  有权按厂长的指示、协调各部门之间的工作关系。

  有权安排调度小车的使用。

  对各科室以厂部名义起草的文件有审核和校正权。

  对不符合上级规定,或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。

  对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。

  有权根据厂长的指示,对办公用房进行分配和调整,对办公用品,用具标准化进行检查、督促。

  三)职责

  对得知生产行政工作出现异常情况,未能及时向厂长反映,以致造成重大损失负责。

  对厂部行文发生差错,收集与整理的资料失实造成严重后果负责。

  对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

  对公文、函件、报刊、电报传递不及时,或发生丢失、误传现象,影响工作负责。

  对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。

  对所属服务工作质量差造成不良影响负责。

  对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。

  对未及时根据工厂方针目标要求,编制好本室方针目标未及时检查、诊断和落实负责。

  副主任协助主任工作,并对主任布置的工作负责。

相关文章

网站地图