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  物业公司库房管理制度

  第一条 为加强基础管理,规范公司库房管理,保证存货的正确性,加强管理人员的责任,以达到财产管理的目的,特制定本办法。

  第二条 首先建立完整的库存明细帐,库管人员根据出入库情况据实记录库存明细帐,做到帐实相符。

  第三条 出入库手续齐全

  1.采购物品由办公室主任审签后方能办理入库手续,填写入库单。

  2.物品出库需由办公室主任签字方可出库。建立库存商品领用备查台帐,物品出库须由领用人签字。

  第四条 库管人员每月月底向财务报送一份《材料出入库明细表》,以便核查。

  第五条 库管人员的的安全职责

  1.保管好库内一切物品,防止物品损失。

  2.合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。

  3.保持库内卫生,防止漏水、火灾等安全事故的发生,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。

  4.库管人员不得私自外借、外送库内物品,要做到出入库帐目清楚,手续齐全。

  5.做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。

  6.做好库房保卫工作,防止盗窃。

  第六条 赔偿处理  库房管理人员有下列情况者,应送总经理议处或赔偿双倍的金额:

  1.对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者;

  2.对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者;

  3.未尽保管责任或由于过失致使财物遭受被窃、损失或盘亏者。

  第七条 为求存货的正确性,建立存货盘点制度。

  1.盘点范围:系指物料、办公设备、办公用品等。

  2.盘点方式:季末盘点,每季末所有存货,由办公室及财务部门实施全面清点一次。以当期20日举行为原则。

  3.月份检查:由办公室和财务部门做存货随机抽样盘点。

  第八条 盘点报告

  1.财务部门应依"盘存表"编制"盘点盈亏报告表"一式三联,送办公室填列差异原因的说明及对策后,送回财务部门汇总转呈总经理签核,第一联送办公室,第三联转送主管副总经理,第二联财务部门自存作为帐项调整的依据。

  2.不定期抽点,应于盘点后一星期内将"盘点盈亏报告表"呈报主管副总核示。年终盘点,应由财务部门于盘点后二星期内将"盘点盈亏报告表"呈报主管副总核示。

  第九条 固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等资本支出购置者。固定资产取得后,即归办公室管理,库管人员应会同财务部门依其类别予以分类编号并贴粘样签。建立固定资产台帐。跟踪检查。

篇2:医院档案库房管理制度

>  人民医院档案库房管理制度

  1.档案室未经档案人员许可不得入内。

  2、档案库房应配置防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物、防污染等“七防”设施,并检查登记使用情况。

  3.坚持定期检查库房,保持室内整洁、空气流通。

  4.库房内禁止吸烟、使用明火,严禁存放易燃易爆物品和食品。

  5.档案库房钥匙应有专人保管,不得随身携带,未经批准不得交给他人。

  6.每天下班前应关闭门、窗、切断电源,确保档案安全。

篇3:职业学院食堂库房管理制度

  职业学院食堂库房管理制度

  学校食堂的库房是储存食品原料的重要场所,规范的库房管理也是保证师生食品卫生安全的重要环节。为此,特制定食堂库房管理制度。

  一、食堂的库房必须保持清洁,每天清扫,保护良好的环境卫生。

  二、库房要保持干燥、通风、整洁,防止物资因受潮而霉烂变质。

  三、食堂库房应设专人管理,做到随手关门,非库房管理人员不得任意进出。

  四、任何人员不私自动用库房内的物品,保管员应提高警惕,做好防火防盗工作。

  五、库房物品应按标记标识有序存放,食品与非食品不得混放或混装,食品必须隔墙15厘米,离地面20厘米。

  六、在库房内,不得存放有毒有害物品,如灭蝇、灭鼠药、农药及个人用品。

  七、超过保质期或霉烂变质食品要及时销毁,不得存放在库房内。

  八、食品原材料进出库必须有完整的记录。

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