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  别墅物业行政人事部文秘岗位职责

  职位:行政人事部文秘

  报告:行政人事部经理

  工作概要:负责完成行政人事经理交办的各项工作,协助行政人事经理的工作,处理行政人事经理的日常工作。

  主要职责:

  1. 打印相关的文件,并做好文件的整理、处理、存档和保密工作。

  2. 接收、发送文件,并负责跟催工作。

  3. 接听电话,并认真清楚地做好记录及时处理。

  4. 安排每周工作例会,及时整理打印会议记录。

  5. 负责本部门的出勤、加班等考勤统计工作。

  6. 负责本部门各类办公用品的领取、登记工作。

  7. 完成经理交办的其他性工作。

篇2:公司文秘科职责范例

  公司文秘科职责范本

  直接上级:办公室;

  部门性质:文书处理和档案管理及日常接待工作;

  管理权限:受办公室委托,行使对公司文件的处理、日常接待和档案管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;

  管理职能:合理地组织公司文书的处理、档案管理和日常接待工作;

  主要职能:1。服从办公室的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向办公室负责;

  2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;

  3.负责拟订本科的工作计划和目标;

  4.负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;

  5.负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

  6.负责公司文件、资料的收发存;

  7.负责公司的档案管理工作;

  8.负责各类文件立卷、归档工作;

  9.负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;

  10.负责对公司文印工作的管理;

  11.负责处理各种公文、公函,确保公司工作有条有紊;

  13.负责日常接待工作;

  14.负责公司会务、会议的安排;

  15.负责公司电话总机的管理工作;

  16.负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的管理;

  17.协助做好其他有关事项管理工作;

  18完成公司领导临时交办的其他有关工作

篇3:学校工会文秘宣传干事职责

>  学校工会文秘宣传干事岗位职责

  1、认真做好文秘方面的工作,负责有关文件材料的起草。

  2、做好工会宣传工作,负责向校报、信息中心以及新闻单位宣传媒体投稿。

  3、负责工会简报的筹办和编辑工作。

  4、负责协助做好工会网页的制作更新、信息发布及网络信息安全工作。

  5、搞好工会办公室与工会宣传委员的协调联络工作。

  6、指导各分会会藉管理和新会员的发展工作,及时接转会员关系,建立健全会员名册和会员的档案资料。

  7、了解各分会、工会小组和会员的工作、学习、生活情况,对每月一次工会活动日提出安排方面的建议。

  8、完成领导交办的其他工作。

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