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  lc物业施工人员、闲杂人员管理作业规程

  1 目的

  规范小区、写字楼、学校、足球基地的施工人员、闲杂人员的管理工作,确保良好的生活环境和正常的工作秩序。

  2 适用范围

  适用于所有施工人员、闲杂人员的管理。

  3 职责

  3.1 保安队长(安保部经理)负责对小区、写字楼、学校、足球基地的施工人员、闲杂人员管理工作的监督、检查,办理相关的证件及相关资料的存档工作。

  3.2 保安班长、队员负责按适用的法律法规和公司的规章制度,具体实施对小区、写字楼、学校、足球基地的施工人员、闲杂人员的管理。

  4 作业规程

  4.1 基本原则

  4.1.1 依法办事的原则。保安队(安保部)各级人员在对施工人员、闲杂人员进行管理时,必须按适用的法律法规等有关法律条文依法管理、依法办事。

  4.1.2 文明服务原则。保安队(安保部)各级人员在对施工人员、闲杂人员进行检查、办证、管理时,必须文明服务,文明执勤。

  4.1.3 时效性原则。保安队各级人员在对施工人员、闲杂人员进行检查、办证、管理时,必须在较短的时间内完成工作。

  4.2 施工人员的管理

  4.2.1 凡需进行装修的业主、物业使用人及装修公司在装修前须到相应的管理处办理相关手续。

  4.2.2 保安队(安保部)根据管理处的工作联系单内容,为装修公司的施工人员办理《出入证》,并将有关资料存档备案。

  4.2.3 施工人员在进场装修期间,必须遵守管理处的相关规定。

  4.2.4 装修现场管理

  保安人员对装修现场进行检查、管理时,应关注:

  a) 施工人员办理《出入证》的情况;

  b) 施工人员执行管理处相关规定的情况;

  c) 装修现场灭火器配备情况;

  d) 安全设施设备有无损坏或移位情况;

  e) 其他情况。

  4.2.5 施工人员的车辆停放和运货车辆的进出,必须遵守管理处的相关规定,并服从保安员的指挥和管理。

  4.3 闲杂人员的管理。

  4.3.1 将清查闲杂人员的工作作为保安队(安保部)日常巡逻工作中的一项基本任务。

  4.3.2 保安队(安保部)的巡逻人员、车管人员应采取定时或不定时的方式对辖区进行检查;清理并驱逐在辖区内闲逛、乞讨、拾荒、发放资料及精神病、醉酒闹事等妨碍辖区治安秩序的人员,并记录。

  4.3.3 对于在辖区内扰乱治安(生活、工作)秩序、屡教不改或不听劝阻的闲杂人员,应将其驱逐出辖区或交由公安机关处理,并进行记录。

  5 记录

  5.1 《出入证》

  5.2 《值班情况记录表》

  6 相关支持文件

  6.1 《巡逻岗管理作业规程》

  6.2 《突发事件处理作业规程》

篇2:安管部来访人员管理规定

  安管部来访人员管理规定

  一、目的

  二、为了保证住户亲朋的顺利来访,确保小区及住户人身、财产安全,杜绝闲杂、无关人员或不法分子混入小区伺机进行有损小区及住户各种利益的行为,特制定本规定:

  三、适用范围

  适用于z市兆佳物业管理有限公司。

  四、要求:

  1.安管部负责落实、监督指导工作。

  2.领班负责日常来访人员管理工作的监督。

  3.安管员负责日常来访人员的登记工作。

  五、工作程序

  1.所有来访人员、客人应遵从“示证、登记检查、合理进入及活动、声明离开”的原则。

  2.来访人员有本小区住户陪同时,需由住户向安管员讲明来客身份及与住户关系,安管员应视情况提醒来访客人出示有效身份证明并接受证件、带入物品登记。

  3.来访客人如无本小区住户陪同,在进入小区时需向安管员讲明到访单元、被访人姓名,并向安管员出示有效身份证明,经安管员向住户核查属实并取得住户许可的,在证件、带入物品等登记完毕后进入小区。

  4.来访客人如有车辆进入小区时,所驾车辆需接受检查、登记、按指定位置停放、严格遵守停车场管理制度并按相关规定交纳停车费。在必要时(如接政府协查通知、重大庆典或经公司大会议定认为必要的)所带车辆需接受更进一步(如开车盖、尾箱)的检查。

  5.对到访单元、被访人姓名不明的;经联系被访住户后该住户不同意来访人进入的,拒不出示证件、不接受合理登记的;携带大量传章、小广告、易燃易爆等危险品(经公司领导同意用以施工用途的除外)的;僧、道等携带香烛进入小区有可能搞封建迷信活动的,如有可能给小区住户带来损害或不便并向被访住户讲明后取得许可的,安管员有权拒绝其进入小区。

篇3:物业管理人员案例分析试题

  姓名:成绩:

  物业管理人员案例分析试题

  案例一(如何应对业主的成见?)

  某小区一位业主装修时。擅自在阳台顶棚焊接铁架。与楼体其他阳台极不协调,管理处发现后,立即发出停工整改通知书,该业主对此怨声载道,说管理处限制她自由,铁架非安装不可。

  你发火我不发火。管理处有关人员三番五次耐心地给她讲解装修管理法规,说明保持楼宇外观统一的必要性,任其硬顶也好,软抗也罢,在原则问题上绝不退缩。业主见管理处的态度这么坚决,只好按照要求进行整改。

  虽说违章装修的问题解决了,但这位业主的心中留下了对管理处的成见,每次见面都板着脸,管理员上前主动搭话也爱理不理。

  为消除她的误解,管理处不计较其态度,依然真诚地为她提供各方面帮助,换取她的理解和信任。装修时帮助她打扫卫生,入住时帮助她搬运家私,通过一系列微小的事情,这位业主终于主动与管理处配合,还成了协助该小区管理的主力军。

  [问题]这种情况,你有什么好的处理方法?

  [参考答案]

  1.坚持原则

  处理此类问题要态度坚决,决不能轻易退让,否则开了一个口子,会一发不可收拾。

  2.一心换心

  管理处每天都在和业主打交道;磕磕碰碰总是难免的,有了矛盾不要紧。关键要主动用自己真诚重新换取理解和信任。

  案例二(如何处理小区商铺违反管理处规定的事情?)

  某小区有商铺近60家,他们大多数都能够按照有关管理规定开展商务活动.但其中一家店铺,近年来屡屡违规,经常将一些招聘,商品和杂物摆出店门之外,影响了小区环境的整洁美貌。管理人员数次劝说、批评、警告,其往往不予理睬,仍然我行我素。最后决定由主管找店铺老板正式谈话,若不见效,则坚决采取处罚措施。

  [问题]这种情况,你有什么好的解决对策

  [参考答案]

  主管将该店铺老婆约到管理处办公室。首先,严肃指出屡屡乱摆放,严重违反了符合政府法规精神、又为业主住户认可的小区管理规定,理应予以惩处,但考虑到其曾经能够积极配合小区管理和缴费工作,所以再给一次自觉整改的机会。

  然后,提出三个问题请其换位思考:假如你是小区管理人员,你如何去履行自己的管理职责呢?假如你的同行都象你一样,你想象我们小区又是怎样一种面貌呢?如果你是客户,你愿意到门前乱七八糟的店铺里购物吗?(最能打动他的就是这句话)。

  严肃认真的态度、推心置腹的谈话,使店铺老板受到震动,当即保证不再乱摆乱放。事后,他马上进行了整改。

  案例三(如何处理业主错误索赔要求?)

  某小区的物业公司按照制定的维修维护计划,对小区内所有的污水管网进行了检查和疏通,一切均正常。就在检查疏通完之后几天,由于楼上某业主家进行装修,施工人员违反物业装修管理规定,擅自将装修残余水泥、油漆等倒入地漏,经排水管道流至该业主管弯头处,堵塞了本单元的管道。楼上住户排出的污水不能流出,便慢慢从楼下李先生家的地漏处冒出。

  管理处发现了跑水后,马上通知了李先生,由于李先生当时不在家中,电话联系两小时后,物管人员消除了堵塞现象。

  事后,李先生认为物业公司未尽到管理职责。遂向物业公司提出索赔要求。

  李先生受损的原因是下水道被堵塞而冒水,而下水道的原因是其他业主乱倒装修废弃物。

  [问题]物业处该不该满足李先生的赔偿要求?为什么?遇到这种情况,你将如何处理?

  [参考答案]

  该小区的《物业管理公约》规定,物业公司负责小区的管理及房屋和公共配套设施的维护,养护,在实际工作中,每年每月都有计划地进行修缮这方面的工作。而就在事发的前几日还做过该楼污冰水管的例行清理。所以,物业公司完全尽到了设备,设施日常维护的职责。

  同时,该小区《物业管理公约》还规定,业主装修必须先向物业公司申报,领取装修许可证。并严格遵守小区房屋装修管理规定。在这一事件中,物业公司确实按照规定与该家装修主业及施工队伍签定了装修协议书,并要求其交纳了装修押金。告知其应遵守的规定,也经常派人员至装修现场巡视。

  这次事件,是装修工人在逃避物业公司监管情况下,偷偷将废弃物倒入极为陷蔽的污水管道中造成的。此中情况已经超出了物业公司管理范围及力量以外,物业公司不可能觉察。所以在这个问题上,物业公司亦没有疏漏,因此,手业公司不应承担任何赔偿义务。

  那么这个责任到底由谁来负呢?根据相关的法律以及建设部《家庭居家装饰装修管理试行办法》中明确规定:这次事件是由于装修人员违规操作而造成的,应负完全责任。

  最后,该管理处将相关的法规复印成文字提供给李先生并主动为他提供相关的法律咨询指导,让他感觉十分满意。

  案例四(如何应对主业的突然投诉?)

  一天,某小区的一位老年业主在小区的中庭休闲区,口气不太客气地责问正准备下班的某管理员:“小区内为什么要搞一个沙地?”原来他家的小孙子在沙地玩,回家身上的沙子搞得家里到处都是,如果不小心还会对眼睛造成伤害,老人认为这个沙地存在安全陷患。也许是下玫的缘故吧。这位管理员并没有太在意。只是随口说:城市里的小孩子接触到泥沙的机会并不多,我们小区内有好多其他喜欢玩沙的小孩子呀,其他物体也存在着可能的危险,我们不能因为它存在可能的危险就取消了呀。这位老先生针对“不能因为它存在危险就取消”的话来气了:你们服务中心没有听取我们业主的意见,我要找你们领导。。。。。。

  [问题]如果是你,你会对这位先生采取什么样的方式?是置之不理?还是积极解决?你有何具体的办法将此事妥善处理?

  [参考答案]

  这位管理员“见势不妙”,忙说:这样吧,我将把你的意见向领导反映一下再和你联系好吗?

  当天,这位管理员找到开发商的技术人员,询问了有关沙地的问题,才知道该沙地并不是小孩子的娱乐场所,而是有消防方面的功能。

  于是该管理员找到了那位老先生,首先对自己不当理解表示道歉,并详细向业主说明了事由,得到了业主的理解。

  我们物业管理工作者每天都会碰到各种各样的业主投诉,无论其大小,首先你不能用敷衍了事的态度,要千方百计站在业主的角度,急业主之所急、想业主之所想,真诚地为其分忧解难,这实际上最能反映出你的服务意识和服务态度。其次在平时的工作中,管理人员要对小区相关设备的功能、物业管理的相关知识等信息尽可能了解得全面一些。收集、储备一切能为业主提供方便的信息。回答业主的提问不能似是而非,要有根有据,以理服人。

  案例五(如何应对找借口拖欠管理费的业主?)

  一日,某小区管理处走进一位业主说:“因开发商没有在规定的时间内办理房产证,我从本月开始不交管理费,你们管理处也不要来找我。”说完后扬长而去。在以后的几个月内,不论管理处工作人员上面做工作,还是以书面形式通知,都不予理会。

  [问题]

  1.你认为该业主的做法是否合理?为什么。

  2.作为一名管理员,你要如何说服业主如期交纳管理费?

  处理过程

  [参考答案]

  《住宅物业管理条例》实施细则第六章第四十条“住宅管理服务费的基本开支包括:

  (一)住宅公用设施、设备和公共场所(地)的日常管理、维修养护费用(包括材料费、公用水电费、设备损耗费、垃圾清运费、绿化养护费等);

  (二)管理处工作人员的津贴工资、福利及办公费用;

  (三)住宅区公用设施、设备必要的保险费和法定税费;

  (四)住宅必要的社区文化活动费用。

  由此可见,业主享受了物业管理服务,就应该履行其基本义务,而与其他业主享受同样的服务,显然侵占了其他业主的共同利益。

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