医院市场部职能设置及人员职位说明书 -z6尊龙app官方网站

1965

医院市场部职能设置及人员职位说明书

  市场部职能设置

  市场部组织结构图

  市场部组织结构设置说明:

  市场部在院长直接领导下,主管**医院的市场营销工作,下设公关科和营销科两个部门。

  市场部岗位设置:

  1.市场部主任(1人)---

  全权负责市场部的日常工作以及与其他部门的协调。

  (1)围绕医院总目标拟定市场部年度、季度、月度工作计划。

  (2)全面负责市场部的日常管理工作,对下级员工的工作进行调配、考核、培训、指导。

  (3)定期对大客户、重点客户进行访谈、业务交流、感情交流等公关内容。

  (4)负责组织对外宣传工作。

  (5)负责组织市场调研,市场分析工作。

  (6)定期向医院各部门发布市场信息,及时准确地发布重大信息。

  (7)负责管理本医院的宣传、广告、公关、促销、礼品等业务的规划和管理。

  (8)处理大客户的投诉事宜。

  2.公关科主任(1人)---

  全权负责市场部的日常工作以及与其他部门的协调。

  (1)负责提出公关计划,组织公关活动。

  (2)负责管理、维护、提高北钢医院品牌及对外形象。

  (3)负责代表医院与政府相关部门和有关社会团体联络。

  (4)根据大客户资料分析客户特点,归纳总结并进行分类。

  (5)负责重点客户的关系管理,客户联络。

  (6)大客户跟踪及客户档案管理。

  3.营销科主任(1人)---

  全权负责市场部的日常工作以及与其他部门的协调。

  (1)负责对外进行宣传,推广介绍医疗服务产品,树立医院形象。

  (2)负责组织制订医院对外宣传资料、医院介绍资料等。

  (3)负责开展医疗市场调研以及竞争对手调研。

  (4)进行市场场预测;编制市场分析报告。

  (5)负责收集整理竞争对手的价格、产品、技术、设备、发展动态的信息。

  (6)负责进行患者满意度调查,并对医疗服务过程中存在的问题做出评价。

  职位说明书

  一、职位概述

  职位名称

  市场部主任

  职位编号

  所属部门

  市场部

  职位级别

  中层

  直接上级

  院长

  定员人数

  1人

  直接下级

  营销科主任、公关科主任

  二、职位职责

  1.职责摘要

  在院长的直接领导下,全面负责市场部工作。

  2.职责说明

  (1)全面负责市场部的日常管理工作,并对本部门员工进行管理和考核。

  (2)根据市场调研情况,对市场进行预测,结合医院资源情况制订市场营销计划,并负责组织实施。

  (3)组织制订市场、销售管理规章制度,并督促本部门员工遵守公司各项管理规章制度。

  (4)制订本部门人员培训计划并予以实施。

  (5)负责组织制订开展新技术和新服务的方案,并组织实施。

  (6)负责市场部营销、公关活动的财务预算及各类经济核算,并严格控制销售费用支出。

  (7)负责医院的宣传、广告、公关、促销等业务礼品的管理。

  (8)建立沟通热线,保持与患者、关系单位的及时沟通,对反馈意见、信息进行分析。

  (9)负责对市场部所了解的各类市场信息、医院档案资料、机密的保管、保密。

  (10)完成上级领导临时交办的任务。

  三、工作设备

  电话、电脑、传真、复印机、打印机

  四、任职资格

  1、年龄

  30岁以上

  2、专业要求

  市场营销/医疗专业

  3、性别

  不限

  4、身体状况

  健康

  5、技能要素等级要求(价值观,知识,技巧)

  技能

  技能要素

  要素最高分

  职位要求分

  技能要素要求描述

  价值观

  团队精神

  5积极营造团结合作的文化氛围,成功地管理复杂、有冲突及分歧的工作集体

  知识

  最低学历要求

  5本科

  专业知识

  5具备的专业知识能够在z6尊龙app官方网站的业务范围内有创新并可以指导他人的工作

  行业市场知识

  5了解较全面

  工作经历

  5有5年以上的相关工作经历

  技巧

  表达沟通能力

  5开发概念,能用强有力的说服力、激发性的方法来传达难理解的信息

  决策能力

  5对复杂工作立即做出果断正确决策

  计划能力

  5对部门有周密完善计划,并且能根据环境需要做出调整

  创新能力

  5具有高度的开拓精神,能够高效率地领导创新性的工作团队,并产出创新性的工作成果

  人员管理能力

  能发现人才、挖掘人才,公正地评价人才,并能为人才提供发挥的平台,并能给予指导

  组织能力

  5有较强组织才能,经常组织本部门或医院其它人员出色完成任务

  解决问题能力

  5能在多变的环境下创造性地高水平地解决多z6尊龙app官方网站的业务范围内复杂性问题

  谈判能力

  5具有较全面的谈判技巧,能较准确把握对方心理,在谈判中能争取主动

  计算机技能

  5能熟练地掌握计算机的多种文字和图表处理的工具

  外语能力

  5能把握简单外语文章的大意,并借用工具书进行专业文章阅读

  6、特别资格要求

  职位说明书

  一、职位概述

  职位名称

  公关科主任

  职位编号

  所属部门

  市场部

  职位级别

  中层

  直接上级

  市场部主任

  定员人数

  1人

  直接下级

www.pmceo.com-物业经理人

  二、职位职责

  1.职责摘要

  在市场部主任的直接领导下,负责对大客户公关、销售工作。

  2.职责说明(逐项说明工作任务)

  (1)根据市场营销战略规划,提出公关计划,并组织实施。

  (2)负责医院与各企、事业单位市场关系的建立、维护。

  (3)负责开展医院针对各企、事业单位的市场销售工作。

  (4)负责与政府相关部门和有关社会团体的联系。

  (5)针对大客户分析客户特点,归纳总结并进行分类。

  (6)负责大客户(重点企、事业单位)跟踪,基本信息及市场销售档案的建立、维护。

  (7)负责大客户的投诉事宜。

  (8)负责建立同行业单位之间的联系,协同z6尊龙app官方网站的合作伙伴参与市场竞争活动,保护自己的市场。

  (9)对销售情况进行统计,定期将统计报表及分析报告呈报市场部主任。

  (10)负责完成上级领导交办的临时工作。

  三、工作设备

  电话、电脑、复印机、打印机

  四、任职资格

  1、年龄

  30岁以上

  2、专业要求

  市场营销/医疗专业

  3、性别

  不限

  4、身体状况

  健康

  5、技能要素等级要求(价值观,知识,技巧)

  技能

  技能要素

  要素最高分

  职位要求分

  技能要素要求描述

  价值观

  团队精神

  5需与多种工作组进行合作并担任积极角色

  知识

  最低学历要求

  5本科

  专业知识

  5具备的专业知识能够改进和提高本专业技术、z6尊龙app官方网站的业务范围内的工作

  行业市场知识

  5了解一些

  工作经历

  5有3~5年的相关工作经历

  技巧

  表达沟通能力

  5理解信息并用清楚的概念适当的方法来推动信息传递、沟通,并能说服他人取得共识

  决策能力

  5对较复杂的工作能立即做出正确决策

  计划能力

  5需对医院或部门有周密完善计划,并且能根据环境需要做出调整

  创新能力

  5能够利用现有的条件有所创新地改进其工作效率

  人员管理能力

  5能公正评价人员的工作绩效和潜力,并能进行人员激励和指导

  组织能力

  5有组织才能,若交给任务,能组织人员完成

  解决问题能力

  5能在多变的环境下创造性地高水平地解决多z6尊龙app官方网站的业务范围内复杂性问题

  谈判能力

  5具有谈判经验,掌握谈判技巧,能简单严谨地表达自己意思

  计算机技能

  5能熟练地掌握计算机的多种文字和图表处理的工具

  外语能力

  5能快速地翻译专业文章,能用外语进行简单地交谈,基本能表达自己的意思

  6、特别资格要求

  职位说明书

  一、职位概述

  职位名称

  营销科

  职位编号

  所属部门

  市场部

  职位级别

  中层

  直接上级

  市场部主任

  定员人数

  1人

  直接下级

  二、职位职责

  1.职责摘要

  对外宣传和市场调研、市场拓广、市场分析工作。

  2.职责说明(逐项说明工作任务)

  (1)围绕医院市场营销计划,负责拟订市场宣传计划及具体实施。

  (2)负责对外进行宣传,推广介绍医疗服务产品,树立医院形象。

  (3)负责组织制订医院对外宣传资料、医院介绍资料等。

  (4)负责开展医疗卫生市场调研,提出市场预测,搞好市场策划。

  (5)负责收集整理竞争对手的价格、产品、技术、设备、发展动态的信息。

  (6)负责管理、维护、提高医院品牌,保护医院无形资产。

  (7)负责渠道的选择、发展、评价,制订对渠道的管理政策措施,并贯彻实施。

  (8)负责定期对于出院患者回访抽查。

  (9)负责进行患者满意度调查,并对医疗服务过程中存在的问题做出评价。

  (10)完成上级领导交办的临时工作。

  三、工作设备

  电话、电脑、打印机

  四、任职资格

  1、年龄

  30岁以上

  2、专业要求

  市场营销/医疗专业

  3、性别

  不限

  4、身体状况

  健康

  5、技能要素等级要求(价值观,知识,技巧)

  技能

  技能要素

  要素最高分

  职位要求分

  技能要素要求描述

  价值观

  团队精神

  5需与多种工作组进行合作并担任积极角色

  知识

  最低学历要求

  5本科专业知识

  5具备的专业知识能够在z6尊龙app官方网站的业务范围内有创新并可以指导他人的工作

  行业市场知识

  5深入、全面、掌握行业知识,并创新应用、对市场机会感觉相当敏锐

  工作经历

  5有3~5年的相关工作经历

  技巧

  表达沟通能力

  5理解信息并用清楚的概念适当的方法来推动信息传递、沟通,并能说服他人取得共识

  决策能力

  5对较复杂的工作能立即做出正确决策

  计划能力

  5需能制订复杂的医院或部门的长远计划和战略计划,并能结合实际适时进行调整

  创新能力

  5能够利用现有的条件有所创新地改进其工作效率

  人员管理能力

  5能公正评价人员的工作绩效和潜力,并能进行人员激励和指导

  组织能力

  5有组织才能,若交给任务,能组织人员完成

  解决问题能力

  5能在较复杂的环境下解决本职工作范围内的一般性问题

  谈判能力

  5具有谈判经验,掌握谈判技巧,能简单严谨地表达自己意思

  计算机技能

  5能快速熟练地应用计算机处理来处理工作中的较复杂业务

  外语能力

  5能快速地翻译专业文章,能用外语进行简单地交谈,基本能表达自己的意思

  6、特别资格要求

篇2:某品牌市场部年度工作总结范本

  某品牌市场部年度工作总结范本

  光阴飞逝,猴年转瞬过半。回顾半年来的工作,锦州区域紧紧围绕年初的目标,通过学习提高素质,落实管理促使规范。在工作中,大家克难攻坚,力拓市场,为雅致品牌在辽西扎根,开花,结果,作出了应有的努力。基本实现了时间过半,任务过半的要求。具体说来,我们从以下几个方面做出了努力。

  一抢市场,不惧困难。

  锦州区域是公司从经营战略上考虑后,新设立的业务区域。共有3名业务员。所辖z6尊龙app官方网站的业务范围包括锦州,葫芦岛,盘锦,阜新,朝阳,赤峰六个地级市,地域广,线路长。区域设立伊始,公司产品在区域的市场份额非常低,为了抢占市场,打压竞争对手,区域的兄弟们时刻保持清晰头脑,理顺工作思路,积极寻找市场的突破口。在开拓市场的过程中,大家切实发扬了雅致的“四千精神”,对区域建设项目进行了全面摸底,掌握第一手资料,不论走东西500公里,还是走南北300公里;不论是tg项目,还是重点项目,哪里有契机,哪里就有辽西雅致业务员的身影;哪里有竞争,哪里就有辽西雅致人必胜的壮言。同时,大家还利用各种途径和方法,广泛搜集客户信息,广交客户朋友,理性沟通,睿智谈单,灵活运用了“先交朋友,再谈业务。做一笔业务,交一个朋友”的谈单及客服理念,让客户从使用的效果上和心理上认可并接受我们的产品,为使雅致的红旗早日插遍辽西大地打下了坚实基础。一份辛劳,一份收获,截止目前,锦州区域完成产值380万元,市场占有率超过50%。

  二抓管理,执行规定。抓好管理,是提高业务质量的重要保证,也是最大限度提高工作效率,降低业务风险的主要措施。业务管理工作永远离不开销售,也离不开公司为业务战略和管理目标而制定各种制度。为了有效提高管理效果,我区努力把业务的过程管理和公司的制度结合起来,通过管理来激发大家的工作热情,规范大家的业务行为。主要做到:

  1抓业务员心态和思想的管理。区域的业务员来自不同的地方,也有不同的背景,基础和习惯,平时在工作和生活中有不同的要求和欲望。加之在外围工作,战线长,困难多,每天难以集中,根据这些特点,我努力提高每周为数不多的会议质量,把公司的要求和文化与大家的想法和行为来进行对照,共同探讨和学习,营造一个宽松和谐的氛围,让大家有一个家的温馨感,从而使大家在和谐融洽中接受管理,在相互帮助中调整思想和心态,始终保持着一种旺盛的工作斗志。

  2抓五单管理。为了降低业务风险,我区把五单管理作为一个重要的管理指标来抓,并按照公司的要求,努力改进在五单签订上存在的一些问题,提高管理质量和回笼率。上半年,我区合同回笼率81%,验收单回笼率76%,结算单回笼率83%。

  3抓回款管理。上半年,我区回款率32%,没有完成预期目标。但在回款的要求和措施上我们没有放松,一直在努力提高合同执行力。

  4抓市场资源管理。根据辽西的特点,我们把客户资源和市场信息进行疏理和整合,并有针对性地进行跟踪和回访,从而提高工作效率和客户对雅致的信任度。

  5抓日常工作管理。在日常管理中我们按照公司的要求,严格执行请销假制度,报销制度,会议制度等,积极改进存在的问题,努力把日常管理工作统一到公司的要求上来。

  三勤学习,提升素质。学习是业务工作永恒主题,只有通过对公司业务知识和公司文化的不断学习和理解,才可以提高我们开拓能力,跟踪能力,谈单能力及业务的把控能力。我们一是通过公司组织的培训加强了业务技能和业务知识的学习。

  二是加强了对公司的各项管理制度的学习。三是加强对金融危机下市场知识的学习。

  四是同事之间互相学习,共同提高。

  四存在的问题:

  1市场的拓展深度和广度不够,依然存在着死角。

  2业务回款效果不理想。

  3业务知识和谈判技巧有待提高。

  五下半年工作思路

  下半年,我区将发扬上半年的工作长处,克服其不足,主要做好以下几点:

  1继续加大市场的开拓力度,不但提供市场占有率,做到有单签单,无单抢单。树立去之可战,战之必胜的信心。力争市场占有率提高到60%以上。总产值力争达到800万。

  2加大回款力度。下半年我区必须坚持两手抓,即一手抓签单,一手抓回款。在回款工作中,我们坚决按照合同执行,及时解决回款中遇到的各种问题,力争老款回款率95%,新款回款率90%。

  3强化业务管理指标的提升。力争实现合同回笼率95%,验收单回笼率98%,结算单回笼率90%。报表,台账详细规范。

  4继续加强学习。我们在不但自我学习,自我提高的同时,将不断虚心向他人学习。对新人的培养将有针对性的进行帮助,使其尽快成为一名独当一面的业务能手。

  5进一步加强日常管理工作,严格落实公司的各项管理制度,严格控制费用,严肃工作纪律。

  6做好客户维护工作,让客户的朋友关系贯穿业务的始终。

篇3:公司市场部工作计划范文篇一

  20**年市场部工作计划3篇

  一、信息网络管理

  1.建立直接领导关系

  市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门,接受营销副总经理的领导。市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系,即在信息网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥,并承担信息网络工作的领导责任。

  2.构架新型组织机构

  3.增加人员配置:

  (1)信息管理员:市场部设专职信息管理员3名,分管不同区域,不再兼任其它工作。

  (2)市场开发助理:浙江省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。

  4.强化人员素质培训

  春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训,使**年新的管理制度实施过程中市场部在人员素质方面有充分的保障。认真选择和慎重录用市场开发助理,切勿滥竽充数。

  5.加大人员考核力度

  在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细则规定,从制度上对此项工作作出保证。建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度,并根据各区域实际情况和存在的问题,有针对性地加以分析和研究,以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。

  6.动态管理市场网络

  市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量(以个为单位)、项目规模、信息达成率、发展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进行定期的动态评估。在分析信息员/单位的分类的基础上,信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进行细致地分析,确定其通过帮助后业绩增长的可能性。进一步加强信息的管理,在信息的完整性、及时性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。

  7.加强市场调研,以各区域信息成员/单位提供的信息量和公司在各区域的业务进展情况,将以专人对各区域钢结构业务的发展现状和潜在的发展趋势,进行充分的市场调研。通过调研获取第一手资料,为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开拓新的市场方面作好参谋。

  二、品牌推广

  1、为进一步打响“杭萧钢构”品牌,扩大杭萧钢构的市场占有率,**年乘公司上市的东风,初步考虑四川省省会成都、陕西省省会西安、新疆维吾尔自治区首府乌鲁木齐、辽宁省会沈阳、吉林省的长春、广东省会广州、广西壮族自治区首府南宁以及上海市举办品牌推广会和研讨会,以宣传和扩大杭萧钢构的品牌,扩大信息网络,创造更大市场空间,从而为实现合同翻番奠定坚实的市场基础。

  2、在重点或大型的工程项目竣工之际,邀请有关部门在现场举办新闻发布会,用竣工实例展示和宣传杭萧钢构品牌,展示杭萧钢构在行业中技术、业绩占据一流水平的事实,树立建筑钢结构行业中上市公司的典范作用和领导地位,使宣传工作达到事半功倍的效果。

  3、进一步做好广告、资料等方面的宣传工作。在各个施工现场制作和安装大型宣传条幅或广告牌,现场展示企业实力;及时制作企业新的业绩和宣传资料,补充到投标文件中的业绩介绍中和发放到商各人员手中,尽可能地提升品牌推广的深度和力度。

  4、加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作,树立良好的企业员工形象和先进的z6尊龙app官方网站的文化内涵,给每一位与杭萧钢构人员接触的人都能够留下美好而深刻的印象,从而对杭萧钢构及钢结构有更清晰和深层次的认识。

  三、客户接待

  1、督促全体人员始终以热诚为原则,有礼有节地做好各方面客人的接待工作,确保接待效果一年好于一年。

  2、在确保客户接待效果的提前下,将尽可能地节省接待费用,以降低公司的整体经营成本,提高公司利润水平。

  3、继续做好来访客户的接待档案管理工作,将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存,准确掌握项目进程,努力配合商务部门和办事处促成项目业务。

  4、调整部门人员岗位,招聘高素质的人员充实接待力量。随着业务量的不断扩大,来访客户也日渐增多,市场部负责接待的人员明显不足。为了适应公司业务发展的需要,更好地做好接待工作,落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情。

  四、内部管理

  1、严格执行c版质量管理体系文件和管理体系标准文件,严格实施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用数据说话,一次就把工作做好”战略,使市场部逐步成为执行型的团队。

  2、进一步严格按照股份公司和营销系统所规定的各项要求,开展本部门的各项工作管理,努力提高管理水平。

  3、充分发挥本部门各岗位人员的工作积极性和主动能动性,强调其工作中的过程控制和最终效果。提高他们的工作责任性和工作质量。严格按照相应的岗位职责实行考核制。

  4、一切从公司大局出发,强调营销体系一盘棋。积极做好协调营销系统各部门之间的联系与协调工作,从而提高营销系统整体战斗力,为完成**年的营销目标做好最优质的服务工作。

  5、配合营销副总经理搞好营销系统的日常行政管理。主动为各部门做好后勤保障工作和日常服务性工作。为他们创造更加良好的z6尊龙app官方网站的文化氛围和工作环境。

篇4:学生会办公室职能介绍

  学生会办公室职能介绍

  部门简介

  办公室作为学生会的一个“枢纽”部门主要负责学生活动经费、档案资料的管理,德育分统计,文字处理,会议通知与安排,制度的制定,在学生会中发挥组织、协调以及后勤保障等作用,协助主席开展各部门工作,在学生会中起着运筹帷幄的作用。

  工作理念

  学生会办公室始终将“发展学院部门工作,丰富学生校园文化”作为工作的指导思想和终极目标,要求所有的干部和干事对待工作要有“四心”,即细心、热心、真心、诚心,在工作中严格律己,热忱服务,归结起来就是以下几点:

  1.明确学生的本职工作,在部门工作中实现自我价值。以学习作为部门发展的利器,以严谨的工作态度和责任意识投入到工作中,在完成好工作的同时不断完善自我。

  2.努力提高工作的规范化水平和办事效率,做到有章可循、条理清晰,每项工作责任到人,前期有策划、中期有宣传、后期有总结,真正在学生会内部中起到带头作用。

  3.树立团体意识,强调成员间、部门间的分工协调和密切配合。学生干部不仅仅要有干事的能力,还必须要调动其他部门以及广大同学的积极性,确保工作能有条不紊的展开。

  主要职能

  学生会办公室的工作表面上看杂而繁琐,但深入之后其大致上可以分为以下四个部分:大型活动策划、财务管理、材料汇总归档以及日常工作,根据主要职能的划分,学生会办公室副部的人员组成有了相应的改变,落实到个人工作的侧重点也进行了相应的划分,使得部门的工作变得清晰的同时也大大提高恶劣效率。具体职能如下:

  一、 大型活动策划

  现阶段由学生会各部门主办或主要负责的活动大致有:十佳歌手赛、主持人大赛、职业生涯规划大赛、中文演讲赛、班班篮球赛、校运会、迎新晚会、送老晚会……其中积极协同配合文艺部、学习部、体育部完成相关赛事的组织后勤工作,调动广大同学的热情参与其中,对活动的成功举行起到了积极的推动作用。在迎新晚会以及送老晚会更是凸显出学生会办公室的核心地位以及各部门之间的纽带作用,主要负责的是策划统筹工作,从晚会前期策划到后期总结,包括协调、安排、督促各块事项,以及负责晚会当天晚会后台和财务管理,确保迎新晚会能够有序、顺利完成。

  不难看出学生会办公室最根本的工作职能就是“统筹协调”,在活动中树立团队意识,团结各个部门,相互配合彼此学习,发展自身的同时带动各个部门的共同发展。

  二、财务管理方面

  财务管理是学生会办公室的其中一个重要职能,学生会各部门活动的经费申请需由办公室负责人员审查和上报。办公室将统一管理学生会内活动经费及赞助费,及时将财务资料整理存档,同时监督各部门的经费使用情况,提出合理的财务计划,使学生会财务管理做到公开化、规范化、高效化。

  学生会办公室始终做到尽量满足各部门的需要。严格控制预算额,避免超支。每个活动的使用金额、物品的使用明了。活动金额使用情况及时上报并报销。与商家建立良好关系,以便财务的结算。妥善使用和保存物品,避免物品浪费。尽量减少开支。

  在总结和实践中提出、改善财务管理制度,以财务的规范化和公开化是办公室财务管理的主旨,在此主旨下,加强制度建设及与各部门的沟通,以实现财务高效化,使活动经费得到及时高效的使用 ,使财务的到妥善保管。

  三、材料汇总归档

  作为学生会办公室,材料汇总以及公文写作是又一项本职工作。其中主要包括:

  1. 学院各部门人员换届,在职人员通讯录的更新、制作。

  2.综合测评中德育分的统计和汇总,协助各部门完成好综合测评并做好最后的汇总情况

  3.协助综合测评小组对综合测评细则进行修改完善。

  4.评优评先以及一系列的评选工作,包括申请表收集、审核、汇总等。

  5.学生会各部门工作总结、工作计划的收集整理并对学生会工作进行全面的总结,同时制定下学期的计划。

  四、日常工作方面

  除了以上主体工作之外,学生会办公室同样还进行着很多日常方面的工作,为学院部门工作的展开做出努力。

  1.南9#宣传栏的整理。及时更新宣传栏内容,并及时清理过期信息、牛皮癣。

  2.聘书的制作及发放,补办。

  3.101会议室的日常整理。

  4.101会议室使用细则的修善,协调101会议室的使用。

  5.打印本、挂账本的保管,对其他部门所需物品的借用与采购。

  6.会议以及日常事项的通知、安排工作。

  综上所述,学生会办公室的工作领域近乎覆盖了学生工作的各个领域,在学院部门中扮演着重要的角色。同时在出色地完成自己本职工作的基础上,群策群力,为寻求学院部门工作的发展和突破,提出自己的建议。

  部门未来规划:

  一. 学生干部培训

  加强学生干部的思想教育是非常关键的,作为一名学生干部应该在广大同学中起表率带头作用,同时增强学生干部组织协调能力、凝聚力,树立责任意识,团队意识和大局意识,全面提高我院学生干部的整体素质,从而更好的服务于广大的同学。通过开展干部培训,提高学生干部个人素质修养,能够在广大同学中发挥带头作用。开展形似可以多样化,如专题讲座,经验交流会议,观看相关影片等

  培训内容可以围绕以下开展:

  1.团学工作思想教育(干部自身定位、干事培养方向、团学部门发展…)可以通过与青马班结合的形式展开。

  2.围绕如何缓解压力、如何协调好工作学习的心理健康讲座

  3.公关礼仪培训(沟通技巧、公关礼仪基本知识…)

  4.办公软件培训(office、e*cel、photoshop…)

  5.公文写作培训(策划、申请书…)

  二.学生干部考核制度的建立

  在学院即将展开工作值班情况下,学生会办公室也开始了相关执勤制度制定的工作中。相关的内容还在进一步设想,现今只初步拟出了101的相关值班制度。对于今后执勤方面的干部考勤制度,拟将以学生会办公室为主体,由学生会办公室统一管理学生干部执勤考评这一块的相关资料,并进行最终的考评工作,以此作为学生干部评价的一个重要指标

  三. 学生经费使用制度的进一步完善

  这学期部门也派成员前往校学生会办公室进行沟通交流,通过此次交流发现校会办公室的学生经费使用制度比起以往办公室的学生经费使用制度更加的严谨规范,我们也着手准备以校会财务制度为参考,进一步完善本学院的学生经费财务制度。

篇5:学院学生会学习部学年第一学期工作职能

  学院学生会学习部学年第一学期工作职能

  学习部为广大学生提供学习和交流的舞台,也使同学们的个人魅力和风采得以展示,充分反映精彩的大学生活,阐述远大的人生理想和生活的激情!我们以营造学习氛围为宗旨,活跃校园文化气氛,倡导刻苦严谨、求实创新的学习风气,引导和培养同学们树立良好的学风为工作指南,带动全校同学学习党和国家的精神,积极培养全面的科学文化素质,以适应新时代的需要。

  一、 工作职能

  1.积极倡导勤奋求实的学风,营造良好的学习氛围。

  2.强化纪律观念,端正学风,调动大家的学习热情,培养当代大学生求真、务实、争先、创新的学习态度。

  3.收集和反映学生的学习情况,有针对性的开展有助于端正学生的学习目的、提高学习效果的活动。

  4.定期向主席团汇报工作及沟通情况,坚持学生分会主席负责制与部门部长负责制,职责明确,团结协作,教育和引导好本部门各成员严守校纪校规,自觉服务于学生分会工作大局,自觉维护好学生形象。

  二、工作内容

  (一)日常考勤

  考勤作为学习部的常规工作,要求各干事做好对大一早、晚自习,大二早自习的检查,做到公正不徇私。每周收集各班上课考勤表并及时整理汇总,进行公示评比。让辅导员更为直接的了解各班级的考勤情况,为创建良好学风尽一份力。

  (二)每周例会

  例会目的主要是安排、跟进工作,总结工作等。参与人员是学习部体成员。例会要求全体成员按时出席,如有特殊情况不能按时出席者必须向部长请假,并且说明原因,事后了解会议的相关内容。

  (三)全委会

  会议目的是为对团总支学生会的工作进行总结,以及今后工作做出安排。要求:部门全体成员按时参加,不做与会议无关的事;部长对本次会议做好会议记录,部员对会议上提到的工作安排做好相应记录。会议结束后,对工作做好明确分工,以确保工作保质保量定时完成。

  (四)新生辩论赛

  同往届一样举办新生辩论赛,但是从上一届比赛情况来看,还有很多需要改进的地方。例如,教室的申请问题;学生对赛况不明;复活赛是否公平存在争议。我们保证今年会吸取上一年成功的经验,并且在上一年出现的问题上加以改善,最重要的是加以创新。

  (五)其他活动

  扬长避短、积极工作,在认真完成本部门工作的同时,主动了解其他部门的需要,并及时给予协助,积极配合他们的工作,力争做到真诚,切实服务于学生会、服务于老师、服务于同学,与大家共同努力,让我们学院发展的更好.

  以上就是本部门工作职能。学习部本着以“为广大同学服务”的宗旨,不求做得最好,但求更好!学习部是承担校园文化建设的职能部门,是本着组织和管理学生实践活动的职能部门,希望能更快更有效地解决学生学习问题,以实事求是的精神做好每项工作。时间可以证明一切,相信学习部在不断的工作、不断的总结中,一定会表现得更加出色。

  重庆文理学院材料与化工学院学生会(学习部)

  二〇一五年八月十一日

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