国际机场t3a引导标识系统项目机构及岗位职责
为确保西安咸阳国际机场二期扩建工程t3a航站楼引导标识系统项目能“保质、保量、保证工程进度,保证完全满足甚至优于用户需求的要求”而进行项目管理。
一、项目组织结构
1、为了西安咸阳国际机场二期扩建工程t3a航站楼引导标识系统项目安装工程的实施,成立“长沙中玛西安咸阳机场t3a航站楼引导标识系统工程项目部”,项目部下设“制造组”负责产品生产,“安装组”负责工程安装。各个小组均是选拔具有在标识系统设计、生产制造、工程安装方面经验丰富的人员组成。
2、组织结构图如下:
长沙中玛西安咸阳机场t3a航站楼引导标识系统工程项目部(负责人:)
(经理:)
制造组(负责人:)
安装组(负责人:)
技术小组(负责人:)
制造装配组(负责人:)
质量小组(负责人:)
安装小组(负责人:)
www.pmceo.com-物业经理人
质量安全组(负责人:)
综合小组(组长:)
采购小组(负责人: )
二、各岗位职责
1、项目部
项目部领导组织机场标识系统项目的生产制造,安装、验收等一切工作,对项目质量,工期,安全等一切事务全面向业主负责,协调与业主设计、监理、
土建装修、弱电、强电等有关部的关系;参加各种协调会和向有关部门汇报工作。
2、制造组
制造组全面组织生产制造标识系统的所有产品;对产品材料,组装,包装运输等各环节的质量全面负责;按制造工期要求完成所有产品生产。
3、安装组
安装组全面组织标识系统所有产品的安装;对安装质量和安全负全面责任;按安装工期要求完成所有安装。
4、技术小组
技术小组负责解决制造、安装等技术问题,设计绘制产品结构图、大样图、安装件生产图、面板内容排版设计等技术工作。
5、制造装配组
制造装配组负责按照图纸和iso9001等技术图纸和管理规范进行材料下料、喷漆、组装、包装等所有制造工作。
6、质量小组
质量小组负责材料检验、生产过程检验、产品组装检验、产品发货检验等质量把关工作。
7、采购小组
采购小组按照项目经理编制的采购计划,按时按质将灯箱原材料、灯具、面板采购入库。
8、安装小组
安装小组对预埋件、灯箱的现场安装,接电、卫生等所有安装工作。
9、质量安全组
质量安全组对现场安装的预埋件、灯箱进行安装质量检验检测,对灯箱进行通电实验,对安装工人的工作进行安全检查。
三、项目管理的主要内容
1、质量管理
从设计、采购、制造、物流到现场货物的保管、安装、调试、验收的全过程进行质量控制和管理。
2、时间进度管理
从设计、采购、制造、物流到现场安装的全过程的进度进行控制和管理;投标人若中标,在合同签订后的5天内,即派出现场安装项目经理安装工程技术组长各一名到达现场进行相关的服务。
3、协调沟通管理
与业主的联系和配合;参加设计联络,协调;服从现场管理的质量安全检查;与土建、消防系统、强电系统、航班信息显示弱电系统等的协调。
4、风险管理
本项目的风险管理主要是指当业主因整体工程进度的需要,而要求标识系统工程必须比原计划提前完成时,承包方确保具备应对突发事件的能力,其中包括生产制造、组织、安装,协调等各方面的综合能力。
5、设备供应管理
包括原材料、零部件的采购供应;标识系统设备在安装现场的仓储、保管、运输、安装用材料、工器具的供应和管理。
6、人力资源管理
主要指标识系统制造与安装的人力组织和管理。
7、安全管理
主要指标识系统生产和安装现场的安全管理。
质量运行保障期
进度控制措施
1、加强组织和领导
如果我方中标,在接到中标通知书后立即成立“长沙中玛西安咸阳国际机场二期扩建工程t3a航站楼引导标识系统项目部”,选派管理人员到位,开会后进行分工,明确时间和任务,项目经理对整个项目负责,各小组负责人对项目经理负责,小组负责人对本小组范围内的工作负责,每个阶段开会评估,是否按进度完成了阶段性工作。
2、加强计划工作
项目经理牵头制订详细的工期进度计划,按照工期进度,划分为材料采购进度计划、下料进度计划、组装进度计划、包装和运输进度计划、进场准备工作进度计划、预埋件施工进度计划、灯箱安装进度计划、验收计划等8个单项子计划。
所有的单项子计划必须比总计划中的阶段计划提前2天左右,以便留有足够的回旋时间。编制材料包括编制采购清单、人力分配清单、进场准备工作清单以及各种记录表格。
3、加强监督
进度控制是指实际实施时间与计划时间的偏差,并对偏差采取纠正措施的行为。在8个子项的实施过程中,如果材料采购进度比计划时间推迟,某些材料供货商不能按时提供,应该多咨询几家供货商,对运输可以采取空运或专车装运;如果下料和组装进度比计划慢,则增加人手,延长工作时间等措施将进度控制在计划的时间内;包装和运输,将提前向纸箱厂订制包装纸箱,提前3天联系落实车辆,利用专车将货物直接发到工地;如果安装现场出现用电、施工交叉等影响施工进度的情况,负责人及时向业主代表或监理方提出问题和协商z6尊龙app官方网站的解决方案。
4、加强检查和实行奖罚
公司分管生产和项目的副总经理将会同项目经理对项目实施过程进行不定期检查,解决实际实施过程中遇到的困难,调配公司的人力、物力、财力资源,确保项目的顺利进行。并制订具体的奖罚方案,对按时按质完成任务的小组奖励,对延误工期的小组处罚。
项目质量管理
我公司已通过iso9001:20**国际质量认证体系。根据iso9001:20**质量体系标准,我公司制定了企业内部的三级质量管理体系。现场管理者代表即本项目的项目经理,为本项目的一级质量管理者,负责本项目的产品质量和安装验收质量;公司质量管理的内审员为质量二级管理者,负责质量记录的审核、考评、报告、处置;公司质检员为质量三级管理者,负责制造和安装质量现场的巡视、检查、记录、处置。
项目质量标准
根据合同和标书对产品和安装的质量标准,我公司提供的所有产品均是合格品,所提供的产品均为我公司自行生产制造的、全新且无破损的产品,其规格、面板图文、安装位置、安装方式符合设计图纸要求;材料、电器、喷涂颜色、图文设置、包装、偏差等符合国家有关标准和规范。原材料合格率为100%,过程产品合格率为98%,漏检率为0,产品(成品)合格率为100%。
质量管理措施
按照国际iso9001:20**质量管理体系,公司加强质量监督和检查,制订了公司产品生产、包装、运输、安装等一系列管理程序和规范,并按照规定的程序和规范对生产和安装进行严格管理,从而确保产品和安装质量。
1、材料采购
采购部首先对供应商进行能力调查和评价,要求提供具有法律效应的权威第三方检测报告,并要求提供相关样品。在得到确认之后,在签订合同时还要将技术参数作为合同附件进行检查验收。对于,采购回来的材料经过质检员的检测后,得到仓管员的确认才可入库,对不合格的材料全部退回供应商。如果不合格材料检测结果出现两次或两次以上者,则更换新的材料供应商。
同时,通过填写《供方能力调查表》、《供方评价表》、《采购合同》、《外购产品验证记录》、《入库单》等表格进行跟踪和监督,将采购权力和责任落实到个人,将采购的各个环节管理到位,防止腐败现象发生,确保采购的原材料合格率为100%。
2、生产过程
生产部按照公司《过程和产品监视与测量控制程序》来进行过程产品质量控制,有首检规定的工序,由质检员实施检测,填写记录表,如不合格要求返工,经质检员签字确认才能批量生产;加工后将产品放在待检区,质检员依据规程进行检查,填写《过程产品检测记录》,对不合格品执行《不合格控制程序》,质检员对操作人员的作业方法、使用设备等是否正确抽检,在所要求的监视和测量活动完成前,不得将产品放行。
3、成品检测
质检部按照《产品实现》、《测量分析和改进控制程序》、《监视和测量装置控制程序》、《内部审核控制程序》、《不合格品控制程序》来实施产品检测,发现不合格品,做出“不合格”标识,由质检员在《最终产品监测记录》上记录,将不合格品隔离放置在成品库的不合格区域;对不合格品出做评审,由制造负责人做出返工、报废或降级的决定,并填写《不合格品处理单》上报管理者代表处理。及时采取纠正预防措施。
所有本项目的产品和安装件经检验均符合质量标准后,确认为合格品。对采取的纠正预防措施验证有效后方可包装发运。
4、质量承诺
我方提供质量可靠、运行稳定的成熟产品,并负责该产品的安装。但由于最终用户认为在产品测试和检查之前,我方还没有做好准备,因此产生的所有费用由卖方承担。如最终用户代表有要求,我方解释监造和工厂检验的一切事项,直到最终用户代表满意,如不符合合同要求规定,我方按最终用户要求作无偿改进。由此引起的延误,不作为工程延期和增加费用的理由。
篇2:物业服务公司人事主管职责(2)
物业服务公司人事主管职责
一、岗位名称:人事培训主管
二、直接上司:
人事行政部经理
三、岗位概要:
通过日常管理,完善与落实人事管理基础工作,运用现代管理手段,建立数据库,通过收集、统计与分析,为经理提供决策的依据,确保企业人事管理有序运作;根据公司经营目标和发展战略,组织实施对各层次员工的培训及考核,保证员工达到岗位技能要求,并为公司人力资源开发、绩效考核、提供重要依据。
四、主要职责:
1.在人事行政部经理的领导下,负责主持公司全体员工的培训、督导工作。
2.根据公司经营方针及在管理、服务上存在的问题,分析培训需求,负责制定、实施公司年度、月度培训计划,制定、实施和不断完善各项培训制度。
3.负责新员工入职培训,建立和健全员工培训档案,并按要求做好培训资料汇编工作。
4.负责建立完善的培训体系,组织和主持重要的培训活动。
5.负责公司年度培训费用预算,控制培训费用开支,审批各种培训教、器材购置并保管、检查、维修培训方面所使用的设施设备,以确其保处于良好状态。
6.掌握和执行国家关于劳动人事工作方面的政策规定,贯彻公司的人事工作制度,根据劳动市场变化和公司经营需要,编制年度、月度用工计划,科学安排人力,节约人力成本。
7.制定公司人员定编规划,根据审批的年度用工计划,负责办理员工的调配、招聘、调动、考核、任免、辞退(职)、退休等工作。
8.经常深入各部门、各管理处了解用工情况,做好公司内部人员余缺调剂、任职考察等工作。
9.负责适时修订人事管理制度及《员工手册》,起草人事管理方面文件。及时准确地填写各类人事表格,建好员工卡片及员工队伍信息库表格,根据变动及时调整各类人事资料。
10.管理劳动合同,完善用工手续,调解劳动纠纷,做好各种劳务证件的登记保管工作。
11.建立健全员工档案,做好人事方面的资料统计、归档工作,准确及时完成人事统计报表。
12.定期提供人事工作方案,及时办理员工的进、出手续,协调好和相关部门的业务关系。
13.负责企业劳动用工年检工作和企业内部人事协调工作。
14.完成上级领导交办的其它工作。
五、任职要求:
1.知识要求:熟悉国家、地方政府人事政策和法规,对公司各岗位工作内容和工作要求有比较深入的了解,熟悉人力资源管理的基本理论,了解培训组织实施工作的相关知识,大专以上学历背景。
2.能力要求:有较强的人际交往能力、语言和文字表达能力,具有较强的协调能力。
3.经历要求:有三年以上人事培训工作经验。
4.职业道德:有奉献精神、廉洁自律、善于倾听员工的意见,严守工作纪律。
5.计算机技能:熟练操作word/e*cel/ppt等办公软件;
6.身体要求:身体健康,五官端正,口齿清晰。
篇3:物业服务公司人事行政部经理职责(2)
物业服务公司人事行政部经理职责
一、岗位名称:
人事行政部经理
二、直接上司:
总经理
三、下属对象:
人事主管、行政主管、助理员、驾驶员
四、岗位概要:
在公司经营战略和政策规定指导下,制定人力资源规划和策略,建立人力资源管理体系,组织和指导员工招聘选拔、绩效考核管理、薪酬福利管理、员工激励、培训与开发;通过文件和后勤管理,为确保公司管理、经营目标的实现、达到质量管理体系的要求提供条件。
五、主要职责:
1.制定本部门的各项岗位职责、管理制度及有关标准,并组织实施。
2.贯彻执行总经理指令和上级公司工作指示,负责公司人力资源管理工作。
3.贯彻执行政府及劳动人事主管部门的各项政策和劳动法规,并与相关部门保持良好协作关系。
4.负责构建公司人力资源管理体系,并不断加以完善。
5.负责拟定工资、福利、培训、培养、招聘、考核计划。
6.负责对公司管理人员的工作情况、能力情况做出评价,负责管理层人员的考核工作。
7.负责落实公司各项人力资源政策,并及时听取员工意见。
8.参与公司部门、管理处人员组织架构的确定和人员的配备。
9.负责人事档案工作的管理。
10.负责协调部门间的工作,并及时了解和反馈信息,做好信息交流工作。
11.负责做好公司对外公关、宣传工作,与行业主管部门、行业协会等保持良好的沟通,做好来访接待工作。
12.负责进货物品不合格和本部门不合格服务的控制,制定纠正、预防措施的制订实施工作。
13.负责公司各类通讯费、合同、公司印章的管理工作。
14.积极提出后勤工作建议,不断提高后勤保障能力。
15.实施对本部门员工的培训工作、考核工作,负责对各部门、管理处管理人员的专业培训。
16.负责对管理人员仪容仪表和其他相关行政管理规章制度的履行情况的检查、监督。
17.定期向上级述职,并接受上级对本部门岗位职责履行情况的检查。
18.完成公司领导和上级交办的其它工作。
19.负责开展党、工、团工作。
六、任职要求:
1.知识要求:掌握人力资源管理理论、管理学理论、心理学理论,熟悉劳动法律法规及劳动政策、行业知识;熟悉公司各项管理流程、熟悉公文写作和文档管理知识,本科以上学历。
2.能力要求:有较强的领导力、沟通能力、组织协调能力、分析决策能力、影响力、计划与执行能力。
3.经历要求:有三年以上人事行政管理工作经历,五年以上管理工作经验。
4.职业道德:热爱企业,尊重员工,善于倾听员工的意见,严守工作纪律。
5.计算机技能:熟练操作microoffice等办公软件;
6.身体要求:身体健康,五官端正。
篇4:各类教师岗位职责4篇
20**教师岗位职责4篇
卫生保健教师岗位职责
坚持预防为主的医疗方针,经常对学生进行卫生健康教育,使学生养成良好的卫生习惯。
一、指导校红十会和全校师生搞好学校卫生工作,使校园整洁美观。有计划地加强对学生的卫生宣传教育。
二、了解和掌握学生健康状况,建立健康卡,按时组织各项预防接种工作。
三、每学期对学生进行1-2次视力检查,及时进行身体常规检查,并填写学生手册。
四、发现流行病或在流行病发病期间及时深入班级做好消毒预防工作。
五、抓好近视眼防病工作,严格控制新发病率,每学期深入各班指导眼保健操(每月1-2),重点抓好低年级眼保健操正确率。保持与部分患近视学生和有关教师的联系,指导学生养成正确用眼卫生习惯。
使近视率与新发病率得到控制并低于区发病率平均值以下。
六、及时做好学生伤害事故及小疾病的处理工作,必要时负责送医院治疗,并填好处理情况记载表。
七、协助辅导主任做好全校卫生检查、评比工作,每周向全校师生公布检查情况,抓好学校天天打扫和每月一次大扫除。
八、做好卫生健康教育宣传,一学期更换卫生宣传橱窗三次(开学前、节日前)。根据季节变动和健康教育要求,结合学校实际搞好定期卫生、健康教育广播(每周一次)。
九、重视对各类卫生健康教育资料的保管。
十、及时采购药品,妥善保管好药物,经常检查,避免变质失效。
做好计划生育的宣传及措施落实工作。
[实验教师岗位职责]20**教师岗位职责(2)
一、深入钻研教学内容,努力提高自身业务水平,认真备课,积极改革教学内容和教学方法,不断提高教学质量。
二、在教学过程中从严执教,指导学生操作实验,要关心学生德智体全面发展,做好教书育人工作。
三、积极参加实验室的教学研究及其他各项活动。
四、新教师上岗前要熟悉本实验室所开实验,写出实验报告。经过四-六周的培训,掌握每个实验基本要求、辅导注意事项、参考数
据、评分标准。能较熟练指导学生后方可独立上课。
五、教师实验课前,提前10分钟进入实验室;不得无故迟到。
六、课堂上不能看与实验内容无关的书籍、报刊。不能擅自离岗。
七、课后检查仪器情况、擦拭干净、摆放整齐。实验室打扫干净、关好门窗、切断电源、认真写好实验纪录。
八、不定期抽查教学情况、仪器使用、学生记录情况等。
九、每月组织一次教学讨论会,期末教师要做总结,交流教学中存在的问题。
十、不得任意删剪实验内容,确有困难时,需经实验中心主任批准。
1.新学期开学1周内,将实验教学日历和教学内容递交至教学实验中心。
2.认真做好本实验室的财产及安全责任交接工作,及时填写《实验室使用记录本》。在学期结束前2周内,申报下学期所使用的实验用品(包括试剂、耗材、低值易耗品等),落实学生实验讲义。
3.每次实验课前,提前进入实验室,认真做好学生考勤工作。在上第一次实验课时,教师应该向学生说明实验室的有关规章制度和纪律,如实验室学生守则、实验室安全制度、仪器设备损坏制度等。
4.认真备课、编写教案,并有详细的预实验记录。应做到规范操作、正确使用仪器,避免操作不当造成仪器损坏。
5.深入专研教学内容,不断地提高自身业务水平,积极改革教学内容和方法,不断提高教学质量。
6.教学过程中应严格认真,从严执教,培养学生“严谨、勤奋、求实、创新”的学风。实验中,要勤于巡回,有问必答,耐心细致、全面地指导学生。
7.实验教学结束后,督促学生认真地清点实验所需仪器和物品,填写使用情况表,清洁好实验仪器、手术器械等物品,做好实验室的卫生清扫。检查合格后,方可允许学生离开实验室。
8.实验课结束后,实验教师必须检查和清点所用的仪器设备及卫生情况,并做好与实验准备人员的交接工作。
9.认真指导学生正确撰写实验报告,并认真批改实验报告,公平、公正地评定并记录学生成绩。
10.定期征求学生对实验教学工作的意见,不断改进教学工作,提高实验教学质量。
11.尊重实验技术人员。初次使用仪器设备,应接受实验技术人员提供的培训。
12.认真做好安全工作(门、窗、水、电),及时妥善处理好实验中的突发事件。积极配合实验室安全负责人的工作,接受其检查、督促。发现问题,及时向实验室安全负责人报告。
13.积极参加实验室组织的教学工作讨论和教学研究活动。
14.积极参加实验室建设工作,做好实验中心和实验室所分配的教学管理及其它工作。
15.参与确定科学研究方向,同实验技术人员协作,完成科学研究工作,每年至少在国家自然核心期刊发表学术论文一篇
[中小学网管中心管理制度与网管教师岗位职责20**教师岗位职责(3)
中小学网管中心管理制度
1、网管中心是校园网运行、控制、管理的中心,是保障校园网正常运行、集中放置校园网核心设备之重地,非网管人员不得随意进入。
2、要保持良好的网络设备运行环境,不准在网管中心吸烟、饮食、喧哗。严禁在网管室内存放易燃、易爆、有毒物品、腐蚀性物品、强磁场物品、放射性物品。
3、要定期做好软件备份和计算机病毒检查处理,任何外来软件必须进行计算机病毒检查,确认无病毒后方可使用。
4、网管中心要装置调温、调湿、稳压、防火、防盗等设备,保证网络设备的安全运行。
5、网管中心要建立完整、规范的校园网设备运行情况档案及网络设备帐目,认真做好各项资料(软件)的记录、分类和妥善保存工作。
6、网管中心内设备均属专用设备,一律不许外借和挪做它用。对违反规定者要追究责任。
7、要建立日常和节假日值班制度,做好防火、防盗等防范措施,严防出现恶性事故。
8、网管中心工作人员调入调出时,要及时做好有关网络设备运行情况档案资料、室内设备清点和帐目交接手续。
中小学网管教师岗位职责
1、热爱本职工作,刻苦钻研业务,努力掌握有关技术,认真执行各项规章制度。
2、掌握本校校园网整体结构,熟悉网络设备的规格、型号、构造、性能及网络系统软件、辅助应用软件的使用方法和维护常识,做好校园网线路、网络硬件及软件的检测、维护、保养及日常运行情况记录。
3、不断学习和更新计算机网络软硬件知识,提高自身业务素质和校园网管理能力,随时了解常用网络硬件和网络、辅助应用软件的发展动态,及时向学校领导提出更新、增添网络设备、辅助应用软件等有关建议。
4、认真做好各类资料及软件的记录、整理和分类保存工作,定期对各类软件进行杀毒和备份工作。
5、努力创造条件,充分发挥校园网优势,为学校现代化管理和辅助教学服务。
6、做好校园网络设备安全防范和财产保护工作。掌握用电、防火、防盗等设备、器材的使用方法,经常检查安全防范措施的落实情况,发现问题及时报告,妥善处理。
7、网管教师在调入调出网管中心工作时,要及时办理设备、帐目、档案等交接手续,并对实物进行清点,做到帐目清楚,帐物相符,以保证网管中心管理工作的正常进行。
中小学计算机管理教师岗位职责
1、根据学校工作计划和信息技术教育计划,制定学期上机实习计划。
2、认真执行各项规章制度。掌握常用的计算机硬件、软件和网络知识,定期对有关设备进行检查维护,确保计算机设备的正常使用。
3、刻苦钻研业务,熟悉教材及其要求的全部实习内容,对学生实习中提出的问题应给予正确解答。
4、上机实习时要积极协助任课教师,保证实习课的正常进行。要求学生认真填写计算机使用记录册。
5、注意培养学生良好的上机实习习惯,要求学生认真遵守《学生上机实习守则》。
6、注意提高自身素质,不断学习和更新计算机软、硬件知识,以适应信息技术教育不断发展的需要。
7、认真做好计算机室设备的清点和帐目管理工作。定期进行计算机病毒的消除和重要文件备份工作。
8、积极开展实习教学研究活动,不断改进实习方法,努力提高实习效果。积极向学校提出计算机室建设和设备更新等方面的意见。
9、做好计算机室卫生、安全防范和财产保护工作,熟悉防火等有关器材的使用,经常检查安全措施的落实情况。
10、调入或调出计算机室工作,应及时办好交接手续,做到帐目清楚,帐物相符。
[共同课教师岗位职责20**教师岗位职责(4)
共同课为专业基础课之外的集体课项目,含文化课及体育课等。任课教师的职责:
1.具备普通重点中学教师的基本素质,包括政治思想、知识水平、学历、职称、教学能力等方面。
2.具备班主任工作的能力及思想政治工作的水平。
3.具备本学科坚实、系统的基础理论和专业知识,对本学科有较深研究,理论功底雄厚。
4.具备较丰富的教学经验,教学成绩卓著。
5.具备较强的科研能力,主持教法研究,能自编讲义、试题、系列练习题等。
6.具备组织和辅导本学科高考的能力,组织各教学环节的教学工作(指导实习、社会调査、论文写作等)。
7.能了解掌握本学科国内外教学及考试的改革方向、动态现状和发展趋势,教学符合教改大趋势。
8.具备撰写高水平教学科研论文的能力、水平。
9.具备教研活动发言、提出教改建议的能力。
10.承担学校招生考试命题评分工作。
篇5:物业服务公司行政主管职责(2)
物业服务公司行政主管职责
一、岗位名称:
行政主管
二、直接上司:
人事行政部经理
三、岗位概要:
通过对文档、会议、接待、公关、固定资产、车辆等的管理工作,为公司各部门及管理处提供良好的办公环境、后勤保障,创造良好的内、外部交流平台,为确保公司管理、经营目标的实现提供条件。
四、主要职责:
1.督查公司文件的收发、登记、传阅、立卷、归档、保管工作。
2.负责本部门质量记录的管理工作,督查公司文史档案的收集、归档。
3.负责公司车辆的调度和管理工作。
4.督查公司各类物资管理工作。
5.负责对职责范围内相关工作的监控工作。
6.负责制定每月工作计划,并根据经总经理审批的采购计划进行采购
7.负责对采购物品的品牌、规格、型号、外观质量、保质期、生产日期及应提供的合格证、保修卡、使用说明书等内容进行验证,确保采购符合质量要求
8.认真贯彻“货比三家”的采购原则,既讲究物品质量,又考虑价格因素,追求最佳性能价格比。
9.及时对不合格物品向供应商联系退、调事宜,造成损失的,负责向供应商诉求赔偿。
10.采购中如遇缺货,及时反馈,并提出物品代用建议,经所需部门同意后采购。
11.采购物品入库应与相关人员进行交接,并办理有关手续。
12.不定期征询部门、管理处对采购物品的意见。
13.定期向上级述职,并接受上级对本部门岗位职责履行情况的检查。
14.完成领导和上级交办的其他工作。
五、任职要求:
1.知识要求:熟悉物业管理行业、熟悉公司各项管理流程、熟悉公文写作和文档管理知识、熟悉物业行业各类材料的性能和管理知识,大专以上学历背景。熟悉物业行业各类材料的性能、价格、采购方法和管理知识,熟悉公司质量管理体系关于采购工作的要求。
2.能力要求:有较强的文字和语言表达能力、有较强的社交能力和组织协调能力。有编制采购计划的能力,有一定的谈判能力。
3.经历要求:有三年以上行政管理工作经验。
4.职业道德:有奉献精神、廉洁自律、任劳任怨。
5.计算机技能:熟练操作word/e*cel等办公软件;
6.身体要求:身体健康、五官端正、精力充沛。