贸易公司医疗器械销售和z6尊龙app官方网站的售后服务管理制度
为了进一步提高企业的销售和z6尊龙app官方网站的售后服务质量,特制定如下制度:
一、产品销售:
1、公司应对各办事机构或者销售人员以本企业名义从事的医疗器械购销行为承担法律责 任。销售人员须经培训合格上岗,销售医疗器械应选择具有法定资格的单位。
2、企业销售人员销售医疗器械,应当提供加盖本企业公章的授权书。授权书应当载明授 权销售的品种、地域、期限,注明销售人员的身份证号码。
2、从事医疗器械批发业务的企业,应当将医疗器械批发销售给合法的购货者,销售前应 当对购货者的证明文件、经营范围进行核实,建立购货者档案,保证医疗器械销售流向真实、 合法。
3、销售的产品需建立“销售记录(清单)” (1)医疗器械的名称、规格(型号)、注册证号或者备案凭证编号、数量、单价、金额;
(2)医疗器械的生产批号或者序列号、有效期、销售日期;
(3)生产企业和生产企业许可证号(或者备案凭证编号)。
(4)购货者的名称、经营许可证号(或者备案凭证编号)、经营地址、z6尊龙app官方网站的联系方式。
4、销售产品应开具合法票据,做到票、帐、货相符,并按规定建立购销记录。一次性使 用无菌医疗器械的销售记录必须真实完整,其内容应有:销售日期、销售对象、销售数量、 产品名称、生产单位、型号规格、生产批号、灭菌批号、产品有效期、经办人、负责人签名 等。
5、凡经质量管理部检查确认或按上级药监部门通知的不合格医疗器械,一律不得开票销售,已销售的应及时通知收回,并按不合格产品质量管理制度和程序执行。
6、在销售医疗器械商品时,应对客户的经营资格和商业信誉,进行调查,以保证经营行为的合法性。
7、销售产品时应正确介绍产品,不得虚假夸大和误导用户。
8、定期不定期上门征求或函询顾客意见,认真协助质量管理部处理顾客投诉和质量问题, 及时进行质量改进。
9、在销售医疗器械商品时,应对客户的经营资格和商业信誉,进行调查,必须将医疗器 械销售给具有合法资质的单位,以保证经营行为的合法,并建立“购货者档案”
二、z6尊龙app官方网站的售后服务:
1、医疗器械是特种医疗产品,品种、种类繁多,技术性较复杂,因此产品质量要求较高, 必须搞好z6尊龙app官方网站的售后服务。
2、应根据实际,z6尊龙app官方网站的售后服务的内容包括投诉渠道及方式、档案记录、调查与评估、处理措 施、反馈和事后跟踪等。
3、企业选取一些固定医疗单位作为定期z6尊龙app官方网站的售后服务定点单位,定期派出(每月一次)和随 机派出相结合,到定点单位进行z6尊龙app官方网站的售后服务。
4、对于一些特殊产品,在必要的时候也采取跟踪z6尊龙app官方网站的售后服务。
5、z6尊龙app官方网站的售后服务的主要任务:
a) 向客户咨询产品质量情况,使用情况。
b) 接受客户的意见、反馈的信息,协助解决具体问题,维修和保养,并进行跟踪。
c) 向客户解释医疗器械的性能和注意事项。
d) 向客户征求对产品的改进意见,咨询市场信息。
e) 填写“质量信息反馈处理表”, 反馈给企业领导,及时给予处理。
6、随时了解市场信息,掌握同行业产品价格、质量信息,及时反馈给企业领导,促使领 导正确决策。
附:
1、购货者档案
2、销售人员授权书
3、销售记录(清单)
4、质量信息反馈处理表
篇2:年度可疑医疗器械不良事件总结
20**年度可疑医疗器械不良事件总结
20**年是三院“创三甲”的一年,各级领导狠抓医疗质量与医疗安全工作。在这良好的氛围之下,科室积极参与监测与上报医疗器械不良事件,因此取得良好地效果。
一、年度情况
《市三院医疗器械不良事件上报登记表》(附录1)统计了20**年度我院科室所上报事件达114例,其中90例属于医疗器械不良事件,符合率达79%,管理部门实施全院大培训和点对点的小培训,及时解决了医疗器械使用部门的各种疑问,使大家对医疗器械不良事件的认知和积极上报起到了极大的作用。
二、持续改进地方
我院35个科室中有24个科室勇于上报事件,但存在11个科室没有上报过可疑医疗器械不良事件; 医疗器械不良事件有90例,有82例中的医疗器械属于ⅱ类,对每件事件仍缺乏详细分析和持续改进的措施。
三、对策改进
1.加强医疗器械安全管理
医疗器械直接或间接对疾病诊断,其准确性关系到治疗效果。其具有固有风险如:设计因素、材料因素、临床应用因素 ,这些是不可避免的。我院加强对器械采购、使用、校准、维护等流程的管理,使设备质量、性能得到保障,从而提高设备的质量安全。
2.提高科室积极性,提高鉴别能力
我院继续实施科室责任制上报,从而鼓励科室积极上报。此外,设备工程部继续开展可疑医疗器械不良事件培训,使临床人员善于识别、乐于上报事件;最后,根据反馈的问题,设备工程部将深入临床科室调查,并做出整改。
3.积极跟供应商和生产厂家联系
可疑医疗器械不良事件绝大部分属于产品质量问题,因此我院及时反馈厂家,要求他们会同查找原因:是产品问题,要求他们及时退货;是使用问题,要求他们及时培训使用人员。存在安全隐患的产品,我院继续反馈厂家,要求前来调查、提供整改措施。
四、结论
回顾20**年取得的成绩,我院将在20**年继续再接再厉对可疑医疗器械不良监测,进一步提高上报事件效率、分析能力,从而提高医疗服务质量,为一方百姓健康护航。
篇3:医疗管理:医学工程/医疗器械科(组)工作制度
医疗管理-35 项三十五、医学工程/医疗器械科(组)工作制度
1、医学工程/医疗器械部(科、组)是在院长领导下工作,既具有很强的专业技术性,又有执行相关法规和设备器械管理的职能性。
2、必须严格执行《中华人民共和国计量法》、《医疗器械监督管理条例》及《医疗卫生机构仪器设备管理办法》等相关的法律法规。
3、凡属医疗、教学、科研所需的设备器械和医用耗材,均由医学工程部(科、组)统一负责计划、购置、供应、管理、维修、计量、安全质量监测和评估、处置等技术保障工作。
4、应根据相关的规范要求制订出科学的、完善的、可行的工作制度、操作规程和岗位责任制,并认真落实和执行。
5、结合本院的功能、任务和本部门的实际情况,制定出切合实际的部门发展规划和年度工作计划,并予以实施。
6、必须牢固树立以病人为中心,为临床服务的理念,开展临床使用人员培训和应用质量保证工作,确保在用设备安全有效,保障临床工作的正常运行,抢救用设备完好率达≥90%。
7、加强本专业的学科建设,组织本部门的各级医学工程管理与技术人员参加各类在职培训,学习和掌握专业技术知识与技能,提高全体人员的技术和服务水平。
8、三级以上医疗机构和有条件的二级医疗机构的医学工程部门应逐步建立临床工程师制度,开展医工结合的科研教学工作,参与和支持临床适宜技术的选择和临床效果评估。