物业公司总经理办公室工作制度范本 -z6尊龙app官方网站

　　物业公司总经理办公室工作制度范本

　　办公室是直接对管理中心总经理负责中心行政事务管理的部门，亦可称为总经理办公室，行政事务包括中心办事处内部行政管理、部门协调、及协助总经理处理文书、租户沟通和外界联络工作。

　　1 内部政策管理

　　1.1 有关申领采购的规定

　　1.部门员工根据工作需要申请领用文具时，须填写文具申请表。

　　2.文具申请表由部门经理审核签批后，该表格于每月20日前送达办公室。

　　3.办公室接收申请表后，由办公室经理审核并由办公室统筹做预算。

　　4.办公室采用"先进先出"方法，发放文具用品，于次月7日、14日前，将文具送达使用者。

　　5.申领原则：要力尽节约，避免浪费。

　　1.2 有关印刷品及印刷名片的规定

　　1.由申请人填写"印刷品申请表"及"印刷品申请表(名片)"(市场推广所用印刷品除外)

　　2.填写申请表应列明所需印刷品的名称、数量、规格。

　　3.申请表由部门经理审核签批后，于每月20日前送达办公室。

　　4.由办公室统筹做预算，报总经理审批。

　　5.预算经总经理批准后，由办公室按财务规章支出申请ref表程序统一进行印刷。如未批准，办公室将申请表，退还申请部门。　　1.3 有关杂费报销的规则

　　1.所有杂费须在"杂费批据"上记录，每宗以rmb300元为限。

　　2."杂费批据"由申请人填写，部门经理核准，并附上这些杂费的文件资料如供应商的发票等。

　　3.批准后，办公室通知申请人，收款签字后安排付款。

　　1.4有关电脑操作的规定

　　1.电脑操作人员必须严格遵守电脑操作规程，做好计算机设备的安全维护工作，爱护机器设备，保持机器设备的清洁。

　　2.对管理处的各种软件，严禁私自外传。严禁使用外来磁盘，以免感染病毒。

　　1.5申请购买固定资产、办公室设备及用品的规定

　　1.各部门在申请购买固定资产、办公设备及用品时，需填写"物品购买申请表"。

　　2.在填写时，应列明所购物品的名称、品牌、规格、数量、理由。

　　3."物品购买申请表"由申请部门经理核准后，由行政部签署意见。如可以在部门间调拨，则优先调拨

　　2 物业管理处财务的管理

　　有关预算申请、审批、执行的规定概由行政部统筹。一贯积极提倡节约，反对浪费，将费用开支严格控制在预算之内及低于预算。

　　1.严格的采购，发包制度(将专项工程包给专业公司完成)，要货比三家，跟踪商品质量及维修质量。

　　2.健全的材料物质收发存制度。

　　3.严格借支、报销制度和审批权限。

　　预算内项目及预算内金额开支有严格的申请、审批、借支、报销制度，预算外开支必须向业主申请批准。

　　5.预算内项目及预算内金额大的合同，于洽谈后须经业主审批。

篇2：电器公司办公室日常工作安排制度

　　电器公司办公室日常工作安排管理制度

　　一、整理总经理办公室，备好茶水。

　　二、整理副总前日工作日记，摘抄重点一并报送总经理办公室。

　　三、各部门文件报总经理签批、各店、各部门支票申领整理报副总签批后上报总经理;

　　四、各种会议记录、考察报告、副总级每周工作日程、月工作总结等的收集上报。

　　五、报刊、信函的整理报送。

　　六、办公用品的整理、发放、登记、购买。

　　七、各类文件的整理、分类、存档工作。

　　八、日常工作完善，接听电话、接待客人。

　　执行部门： 责任人签名：

篇3：厂办公室主任工作责任制度

　　工厂办公室主任工作责任制度

　　一)职务

　　负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行。

　　定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向厂长汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。

　　根据厂长指示，负责组织厂长主持的工作会议，安排做好会务工作。

　　负责起草厂长授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为厂长当好参谋。

　　组织起草厂部文件(对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核)，做好全厂文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

　　组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写工厂大事记。

　　会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

　　组织做好来客接待和小车的管理工作。

　　指导做好电话话务与机线维修工作。

　　根据厂长方针目标要求，及时编制本室方针目标展开，并组织检查、诊断、落实。 11.负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。

　　负责完成厂长临时交办的各项任务。

　　二)职权

　　有权向全厂各部门索取必要的资料和情况。

　　对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行情况，有权检查督促。

　　有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。

　　有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。

　　有权按厂长的指示、协调各部门之间的工作关系。

　　有权安排调度小车的使用。

　　对各科室以厂部名义起草的文件有审核和校正权。

　　对不符合上级规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。

　　对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。

　　有权根据厂长的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品，用具标准化进行检查、督促。

　　三)职责

　　对得知生产行政工作出现异常情况，未能及时向厂长反映，以致造成重大损失负责。

　　对厂部行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。

　　对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

　　对公文、函件、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作负责。

　　对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。

　　对所属服务工作质量差造成不良影响负责。

　　对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。

　　对未及时根据工厂方针目标要求，编制好本室方针目标未及时检查、诊断和落实负责。

　　副主任协助主任工作，并对主任布置的工作负责。