物业客服部值班管理制度与规定 -z6尊龙app官方网站

编辑:物业经理人2023-11-05

  物业客服部值班管理制度与规定

  1制度

  为及时处理突发事件,维护管理区域正常管理秩序,特制定以下规定:

  1.1 值班人员:部门每天安排管理员进行值班;

  1.2 值班地点:部门办公室;

  1.3 值班人员应填写值班记录表,注明值班人、值班起止时间、值班情况及处理结果等;

  1.4 值班人员应认真检查管理区域、公共区域、售楼处、银行、会所、大厦绿化等处的物业完好程度,卫生状况及各岗位员工的工作质量和劳动纪律;

  1.5 值班人员应按时间要求检查管理区域效果照明灯具的开关;

  1.6 值班人员必须及时处理各类突发事件。如遇重大事件,难以处理的,应及时报告客服部经理,并请求有关部门协助处理。重大事件的处理,次日必须作出书面报告,上报客服部经理;

  1.7 值班人员必须坚守岗位,不得擅自离岗,若因此而造成损失的,追究当事人的责任;

  1.8 值班人员因事、因病无法值班的,应事先安排调班,并报客服部经理;

  1.9 国家法定节假日另做加强值班安排。

  2 规定

  2.1 凡在值班岗位工作的员工,必须坚守岗位,严禁擅离职守;

  2.2 值班工作中要求精力集中,认真负责,按程序工作,完成上班未完成的作业;

  2.3 值班过程中发现问题要立刻解决,遇有困难时可请求帮助,当重大事件发生时,要立即报告上一级领导,不得延误,不得擅自做主,不得隐瞒不报;

  2.4 当换班时间已到,但接班人尚未来时,不得离岗;

  2.5 严格遵守各项值班纪律及各项操作规程,凡因违反规程引发的一切后果,其责任均由值班人员自负;

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  2.6 办公室要有管理人员值守,值守人员要注意接听电话,做好电话记录;

  2.7 每天值班情况要逐项认真记录,交班要清楚,全面,一般情况不得把本班未解决的问题交给下班。

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